Les minutes de calcul ou modèles de calcul

Pas toujours simple de calculer une surface ou un volume lorsque l’on souhaite chiffrer ses travaux…

Sur ProGBat, vous allez pouvoir :

👉 Calculer très facilement la quantité (surface, volume, etc) nécessaire pour réaliser vos travaux

👉 Retrouver à tout moment quel calcul vous a permis de saisir une quantité dans un devis

👉 Créer vos propres modèles de calcul, et les enregistrer. Vous pourrez ensuite les utiliser à l'infini, et les rendre "automatiques"

Pour des chiffrages facilités, et un gain de temps considérable !

Qu'est ce qu'une minute ou modèle de calcul

Il s'agit d'un tableau, dans lequel chaque ligne contient une variable, un chiffre ou une opération, et qui permet de réaliser des calculs, un peu comme sur un tableau Excel.

Un exemple vaut mieux qu'un long discours :

Voici un exemple simple de modèle pour calculer une surface :

Le principe

  • La première variable s'appelle LONG, mais vous pouvez la nommer comme vous voulez. Nous avons choisi LONG pour "longueur".

    • Dans l'opération, nous avons simplement mis un chiffre. Au niveau de l'ouvrage, l'idéal est de saisir 0 ou 1, la véritable longueur sera mise à jour dans le devis.

    • Le commentaire est libre, il permet parfois de préciser l'opération réalisée, ou la valeur attendue par la variable.

  • La deuxième variable s'appelle LARG, pour "largeur", mais là aussi, on aurait pu la nommer autrement.

    • Dans l'opération, comme pour la ligne précédente, nous avons simplement mis un chiffre. 💡Si ce modèle est surtout destiné à calculer des surfaces de murs, on pourrait appeler la variable "hauteur", et mettre 2.5 dans l'opération, ce sera une donnée de moins à modifier dans le devis (mais qui restera modifiable bien sûr).

    • Dans le commentaire, on précise que LARG peut correspondre à une largeur ou à une hauteur.

  • La troisième variable s'appelle SURF, sans surprise pour "surface", mais on aurait pu écrire S, ou SURFACE, ou Surface, ou TOTAL...

    • Dans l'opération, nous faisons un calcul, en demandant de multiplier la longueur par la largeur, ce qui dans notre exemple donnera le résultat 15

💡En utilisant ce modèle de calcul dans un devis, il suffira de modifier la longueur et/ou la largeur pour obtenir le résultat.

A tout moment, on ouvrant le calcul de la ligne, vous retrouverez les informations qui vous ont permis de calculer la quantité de la ligne.

Ajouter une ligne de calcul

Cliquez simplement sur le bouton "Ajouter une ligne de calcul".

Sur notre exemple, imaginons que nous souhaitions déduire les surfaces d'ouverture, nous pourrions ajouter une ligne :

  • Variable = DEDUCTION

  • Opération = nombre de m² à déduire

puis une autre ligne :

  • Variable = SURF_NETTE

  • Opération = SURF - DEDUCTION

Supprimer une ligne de calcul

Cliquez simplement sur la corbeille en bout de ligne.

Attention, supprimer une ligne peut modifier totalement le résultat, voire créer des erreurs si la variable supprimée est utilisée plus bas dans le calcul.

Repoussez les limites

Allez encore plus loin, en utilisant les formules mathématiques javascript, pour des modèles très poussés, comme celui-ci, pour calculer la surface d'un double rampant :

Intégrer un modèle de calcul

Dans une fiche ouvrage

Il est très utile d'appliquer un modèle de calcul à un ouvrage, car il sera automatiquement récupéré lorsque vous ajouterez cet ouvrage dans un devis.

Appliquer un modèle de calcul existant

Cliquez dans le menu déroulant du champ "Modèle de calcul de quantité", et sélectionnez un modèle existant pour l'appliquer immédiatement à l'ouvrage.

💽 Enregistrez l'ouvrage : vous avez terminé !

Modifier un modèle de calcul existant
  • Cliquez sur l'icône crayon du champ "Modèle de calcul de quantité", et ouvrez le modèle à modifier.

  • Modifiez votre modèle, et enregistrez le.

  • Vous pouvez maintenant le sélectionner depuis le menu déroulant du champ "Modèle de calcul de quantité".

💽 Enregistrez l'ouvrage : vous avez terminé !

Créer un nouveau modèle de calcul
  • Cliquez sur l'icône crayon du champ "Modèle de calcul de quantité", puis cliquez sur le bouton "Nouveau modèle"

  • Donnez un nom à votre modèle, pour l'identifier facilement ultérieurement.

  • Ajoutez des lignes de calcul pour composer votre modèle, comme défini plus haut.

  • Enregistrez votre modèle.

  • Vous pouvez maintenant le sélectionner depuis le menu déroulant du champ "Modèle de calcul de quantité".

💽 Enregistrez l'ouvrage : vous avez terminé !

Créer un nouveau modèle de calcul à partir d'un modèle existant

Cette option est disponible depuis le devis, mais pas encore depuis l'ouvrage. Merci de votre patience ☺️

Dans une fiche élément

Le principe est rigoureusement identique à la fiche ouvrage, vous pouvez vous y reporter en cliquant ici.

Cas d'usage

pourrait être, pour de la vente de carrelage :

ajouter une ligne :

  • Variable = SURFACE (sous entendu "à carreler")

  • Opération = nombre de m² à carreler

puis une autre ligne :

  • Variable = PERTE

  • Opération = SURFACE * 0.05 (pour 5% de perte)

et une dernière ligne

  • Variable = NET

  • Opération = SURFACE + PERTE

Dans une ligne de devis

C'est là que la minute ou modèle de calcul prend tout son intérêt.

Le fait d'avoir appliqué un modèle à un ouvrage ou à un élément permet simplement que le modèle soit automatiquement appliqué à la ligne du devis contenant l'ouvrage ou l'élément, ce qui est déjà un gain de temps considérable.

Le menu de ligne

Lorsque vous sélectionnez une ligne dans votre devis, le menu de ligne apparaît :

Cliquez sur le bouton (Calculer la quantité) du menu de ligne pour ouvrir, créer ou modifier un modèle de calcul

Le modèle de calcul est déjà intégré à la ligne

Si vous avez défini un modèle de calcul pour un ouvrage, il sera automatiquement appliqué à la ligne lorsque vous intégrerez l'ouvrage dans votre devis.

✔️ Mettez à jour les valeurs (opérations), et cliquez sur "Valider".

💡A tout moment, vous pouvez ouvrir le modèle pour retrouver les valeurs du calcul, et les modifier si besoin.

Appliquer un modèle de calcul existant

Cliquez dans le menu déroulant du champ "Rechercher un modèle de calcul", et sélectionnez le modèle souhaité.

✔️ Mettez à jour les valeurs (opérations), et cliquez sur "Valider".

Modifier et appliquer un modèle de calcul existant

Cliquez dans le menu déroulant du champ "Rechercher un modèle de calcul", et sélectionnez le modèle souhaité.

  • Ajoutez/supprimez des lignes,

  • Créez de nouvelles opérations

✔️ Mettez à jour les valeurs (opérations), et cliquez sur "Valider".

ℹ️ Le modèle sera modifié uniquement pour la ligne. Pour enregistrer le modèle, ou créer un nouveau modèle, lisez la section suivante

Enregistrer un nouveau modèle de calcul

Vous avez créé un modèle de calcul pour une ligne de devis, et souhaitez l'enregistrer pour le réutiliser plus tard :

  • Une fois votre modèle terminé, cliquez sur "Enregistrer le modèle".

  • Donnez un nom à votre modèle, et cliquez sur "Enregistrer".

ℹ️ Le modèle sera enregistré avec les valeurs saisies, il est conseillé d'enregistrer le modèle avec des valeurs à 0 ou 1, avant de les mettre à jour pour calculer la quantité de la ligne du devis.

✔️ Mettez à jour les valeurs pour calculer la quantité de la ligne du devis, et cliquez sur "Valider".

Enregistrer un nouveau modèle de calcul à partir d'un modèle existant

Vous avez modifié un modèle de calcul existant pour une ligne de devis, et souhaitez l'enregistrer pour le réutiliser plus tard :

  • Une fois votre modèle terminé, cliquez sur "Enregistrer le modèle".

    • Cliquez simplement sur "Enregistrer" pour mettre à jour le modèle existant.

    • Activez "Créer un nouveau modèle" pour enregistrer un nouveau modèle réutilisable. Donnez un nom à ce nouveau modèle, et cliquez sur "Enregistrer".

ℹ️ Le modèle sera enregistré avec les valeurs saisies, il est conseillé d'enregistrer le modèle avec des valeurs à 0 ou 1, avant de les mettre à jour pour calculer la quantité de la ligne du devis.

✔️ Mettez à jour les valeurs pour calculer la quantité de la ligne du devis, et cliquez sur "Valider".

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