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Sur cette page
  • Saisie manuelle
  • Depuis la facture client
  • Depuis la liste des factures
  • Depuis la liste des Ă©chĂ©ances
  • Saisir un règlement
  • Saisir un règlement partiel
  • Saisir un règlement unique pour plusieurs factures
  • Rapprochement bancaire
  • Article en cours de rĂ©daction, merci de votre comprĂ©hension
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  1. Les fonctionnalités principales
  2. Règlements

Encaissement d'une facture client

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Dernière mise à jour il y a 2 mois

Saisie manuelle

Vous n'avez pas connecté votre compte bancaire à ProGBat, vous devez saisir les règlements manuellement

Depuis la facture client

  • Ouvrez la facture pour laquelle vous avez reçu un règlement

  • Cliquez sur Saisir le règlement.

Depuis la liste des factures

  • Recherchez la facture dans la liste des factures,

  • Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne

  • Choisissez "Saisir le règlement".

Depuis la liste des échéances

  • Recherchez la facture dans la liste des Ă©chĂ©ances clients,

  • Cliquez sur l'icone carte de crĂ©dit en bout de ligne.

Saisir un règlement

Quelle que soit la méthode utilisée, le formulaire de saisie sera identique :

  • La date est par dĂ©faut la date du jour, vous pouvez la modifier

  • Le compte bancaire est celui dĂ©fini par dĂ©faut, mais vous pouvez en choisir un autre si vous avez dĂ©fini plusieurs comptes bancaires.

  • Le numĂ©ro de la facture et le nom du client ne sont pas modifiables.

  • Un libellĂ© par dĂ©faut est affichĂ©, vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

  • SĂ©lectionnez le mode de paiement

  • PrĂ©cisez Ă©ventuellement un n° de justificatif, comme le numĂ©ro du chèque par exemple, pratique si vous devez faire une recherche ultĂ©rieure.

  • Le montant encaissĂ© est affichĂ© automatiquement, et correspond au net Ă  payer de la facture.

Saisir un règlement partiel

Votre client ne vous pas payé la totalité de la facture ?

  • Saisissez le montant perçu.

  • La facture sera en statut "Paiement partiel".

  • Vous pourrez saisir le prochain paiement de la facture exactement de la mĂŞme manière, jusqu'Ă  ce que la facture soit soldĂ©e.

Saisir un règlement unique pour plusieurs factures

Vous travaillez par exemple pour un syndic de copropriété, et recevez un seul règlement pour toutes les factures du mois ?

  • AccĂ©der au formulaire de règlement depuis n'importe quelle facture concernĂ©e.

  • Cliquez sur "Ajouter une facture".

  • SĂ©lectionnez ainsi toutes les factures relatives au règlement.

  • Validez.

Rapprochement bancaire

Article en cours de rédaction, merci de votre compréhension

Voir le formulaire de saisie
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Le client n'a pas payé la totalité de la facture
▶️
Le client a payé plusieurs factures avec un seul règlement