Saisir une ligne de devis
Que contient une ligne de devis ?
Le menu de ligne
Ligne d'ouvrage ou d'élément
La numérotation des lignes
La première colonne du devis affiche les numéros de lignes, en commençant par le numéro 1.
Je réponds à un marché, et je dois commencer mon devis par le numéro 4
Modifiez le numéro de la première ligne en saisissant 4. La numérotation du devis se mettra à jour automatiquement.
Et si la numérotation du marché commence par une lettre, "a" par exemple.
Pas de problèmes, saisissez "a" à la place de "1", la numérotation du devis deviendra a,b,c, ....
Vous pouvez ensuite modifier le numéro du premier sous-titre, en saisisant "a.a" à la place de "a.1", tout suivra automatiquement.
Je ne veux pas de numérotation sur mes lignes.
Le plus simple sera de personnaliser vos modèles de devis et facture, en retirant la colonne de numérotation des lignes.
Ainsi, peu importe la numérotation pendant la saisie de votre devis, elle n'apparaitra pas pour votre client.
Je veux numéroter "manuellement"
Cliquez sur le bouton de paramétrage, et désactivez la "Numérotation automatique".
Aucun numéro ne sera appliqué aux nouvelles lignes.
Cette option concerne uniquement le document sur lequel vous travaillez, les autres devis, et les nouveaux devis, restent en numérotation automatique par défaut.
Contenu d'une ligne de titre ou de sous-titre
Numéro de ligne
Désignation
Saisissez le texte de votre titre ou sous-titre.
La mise en forme des titres et sous-titres pourra être modifiée dans vos modèles de devis.
Quantité
Il est possible de saisir une quantité dans un titre, en cliquant sur le petit crayon à côté de la quantité.
Pourquoi saisir une quantité dans un titre ?
Cas d'usage : Vous devez chiffrer la rénovation de 15 chambres identiques dans un hôtel.
Créer un titre "Rénovation de 15 chambres", et passez la quantité du titre à 15 (1)
Puis chiffrez dans ce titre la rénovation d'une seule chambre.
Votre client connaitra le prix de rénovation d'une chambre (2), et le devis calculera bien le prix pour les 15 chambres (3).
Unité et prix unitaire
Il n'est pas possible de saisir ces informations dans un titre ou un sous-titre, ce n'est pas une ligne de chiffrage, mais uniquement de regroupement.
TVA
ProGBat permet d'utiliser plusieurs taux de TVA dans un même devis.
En appliquant un taux de TVA à un titre ou un sous-titre, toutes les lignes contenues dans ce titre héritent de ce taux, y compris les lignes nouvelles que vous ajouterez.
Cliquez sur le petit crayon dans la colonne "TVA", et choisissez le taux à appliquer.
Contenu d'une ligne de commentaire
Numéro de ligne
Une ligne de commentaire ne contient pas de numéro de ligne.
Désignation
La ligne de commentaire contient uniquement un texte.
📝 Saisie manuelle
Vous pouvez saisir simplement votre texte, et bénéficier de nombreux outils de mise en forme (Gras, italique, taille et couleur des caractères, tableaux, etc...).
🔍 Recherche automatique
Tapez quelques lettres, pour rechercher un texte enregistré dans votre bibliothèque de textes.
Cette fonction est très utile pour récupérer automatiquement un texte qui revient souvent, comme la gestion des déchets, sans avoir à le ressaisir à chaque devis.
Contenu d'une ligne d'ouvrage ou d'élément
Numéro de ligne
Désignation
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne de vente à votre devis, elle est par défaut de type "Ouvrage"
La suite de la documentation traitera de la ligne de type "Ouvrage", car c'est la plus complète, mais le concept est exactement le même pour les lignes de type "Elément".
Choisir le bon type de vente permettra une recherche dans la bonne bibliothèque, pour simplifier et automatiser votre saisie. Comptablement, vous pourrez distinguer les différents type de ventes réalisés si vous utilisez les exports ou les connecteurs comptables.
Vous pouvez modifier le type de vente en cliquant sur le bouton "Ouvrage" en bout de ligne.
J'ai compris les différents types de ligne, je passe à la suite de l'article
Les différents types de ventes
Ouvrage (bilbliothèque ouvrage)
C'est le type "par défaut", le plus fréquemment utilisé. Il comprend à la fois les matériaux que vous allez utiliser, et la main d'oeuvre pour le réaliser.
Exemple : "Fourniture et mise en œuvre d'une cloison…", "Mise en peinture d'un plafond…", "Fourniture et pose d'un WC suspendu", …
Fourniture (bilbliothèque élément)
Exemple : "Fourniture seule d'une cabine de douche, hors pose et mise en service", …
Main d'œuvre (bilbliothèque élément)
Si vous souhaitez facturer uniquement de la main d'oeuvre.
Exemple : "Mise à disposition de main d'oeuvre spécialisée…", ...
Sous-traitance (bilbliothèque élément)
Si vous vendez à votre client une prestation achetée chez un sous-traitant, pour des prestations spécialisées par exemple.
📝 Saisie manuelle
Vous pouvez saisir simplement votre texte, et bénéficier de nombreux outils de mise en forme (Gras, italique, taille et couleur des caractères, tableaux, etc...).
🔍 Recherche automatique
Tapez quelques lettres, pour rechercher un ouvrage enregistré dans votre bibliothèque, selon le type de prestation choisi ci-dessus.
Sélectionnez l'ouvrage ou l'élément souhaité, il sera immédiatement ajouté dans la ligne.
Quantité
📝 Saisie manuelle
Tapez ici la quantité souhaitée :
🔣 Quantité calculée
Cliquez sur le petit crayon qui apparaît quand vous êtes dans le champ "Quantité", ou sur le bouton
du menu de ligne.
Utilisez ou créez des modèles de calculs, aussi appelés "minutes de calcul", offrant des possibilités très avancées, et permettant de conserver les opérations réalisées pour obtenir la quantité saisie dans le devis.
➡️ Voici un exemple simple de minute pour calculer une surface :
➡️ Et celui-ci, beaucoup plus complexe, pour calculer la surface d'un double rampant :
Unité
Choisissez l'unité souhaitée dans la liste proposée, ou saisissez une nouvelle unité.
🔗 Lien à créer : Comment ajouter, modifier, supprimer des unités ?
Prix unitaire hors taxes
Saisissez ou modifiez ici le prix de vente unitaire de l'ouvrage ou de l'élément.
Total H.T
Ce champ n'est pas modifiable, c'est le résultat du calcul de la quantité * prix unitaire.
TVA
ProGBat permet d'utiliser plusieurs taux de TVA dans un même devis.
Cliquez sur le taux de TVA de la ligne.
Choisissez le taux à appliquer.
💡
Sélectionnez "Appliquer sur la ligne uniquement" si seule cette ligne est concernée par ce taux de TVA.
Sélectionnez "Appliquer à tout le document" pour changer le taux de TVA de tout le devis.
Pour changer le taux de toutes les lignes d'un titre ou d'un sous-titre, reportez-vous ici.
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