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Saisir une ligne de devis

Que contient une ligne de devis ?

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Dernière mise à jour il y a 2 mois

Le menu de ligne

Ligne d'ouvrage ou d'élément


La numérotation des lignes

La première colonne du devis affiche les numéros de lignes, en commençant par le numéro 1.

  • Je rĂ©ponds Ă  un marchĂ©, et je dois commencer mon devis par le numĂ©ro 4

    • Modifiez le numĂ©ro de la première ligne en saisissant 4. La numĂ©rotation du devis se mettra Ă  jour automatiquement.

  • Et si la numĂ©rotation du marchĂ© commence par une lettre, "a" par exemple.

    • Pas de problèmes, saisissez "a" Ă  la place de "1", la numĂ©rotation du devis deviendra a,b,c, ....

    • Vous pouvez ensuite modifier le numĂ©ro du premier sous-titre, en saisisant "a.a" Ă  la place de "a.1", tout suivra automatiquement.

  • Je ne veux pas de numĂ©rotation sur mes lignes.

    • Ainsi, peu importe la numĂ©rotation pendant la saisie de votre devis, elle n'apparaitra pas pour votre client.

  • Je veux numĂ©roter "manuellement"

    • Aucun numĂ©ro ne sera appliquĂ© aux nouvelles lignes.

    • Cette option concerne uniquement le document sur lequel vous travaillez, les autres devis, et les nouveaux devis, restent en numĂ©rotation automatique par dĂ©faut.

Contenu d'une ligne de titre ou de sous-titre

Numéro de ligne

Désignation

  • Saisissez le texte de votre titre ou sous-titre.

Quantité

Pourquoi saisir une quantité dans un titre ?

  • Cas d'usage : Vous devez chiffrer la rĂ©novation de 15 chambres identiques dans un hĂ´tel.

    • CrĂ©er un titre "RĂ©novation de 15 chambres", et passez la quantitĂ© du titre Ă  15 (1)

    • Puis chiffrez dans ce titre la rĂ©novation d'une seule chambre.

    • Votre client connaitra le prix de rĂ©novation d'une chambre (2), et le devis calculera bien le prix pour les 15 chambres (3).

Unité et prix unitaire

Il n'est pas possible de saisir ces informations dans un titre ou un sous-titre, ce n'est pas une ligne de chiffrage, mais uniquement de regroupement.

TVA

ProGBat permet d'utiliser plusieurs taux de TVA dans un mĂŞme devis.

En appliquant un taux de TVA à un titre ou un sous-titre, toutes les lignes contenues dans ce titre héritent de ce taux, y compris les lignes nouvelles que vous ajouterez.

Cliquez sur le petit crayon dans la colonne "TVA", et choisissez le taux Ă  appliquer.


Contenu d'une ligne de commentaire

Numéro de ligne

Une ligne de commentaire ne contient pas de numéro de ligne.

Désignation

La ligne de commentaire contient uniquement un texte.

Vous pouvez saisir simplement votre texte, et bénéficier de nombreux outils de mise en forme (Gras, italique, taille et couleur des caractères, tableaux, etc...).

Cette fonction est très utile pour récupérer automatiquement un texte qui revient souvent, comme la gestion des déchets, sans avoir à le ressaisir à chaque devis.


Contenu d'une ligne d'ouvrage ou d'élément

Numéro de ligne

Désignation

Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne de vente à votre devis, elle est par défaut de type "Ouvrage"

La suite de la documentation traitera de la ligne de type "Ouvrage", car c'est la plus complète, mais le concept est exactement le même pour les lignes de type "Elément".

Choisir le bon type de vente permettra une recherche dans la bonne bibliothèque, pour simplifier et automatiser votre saisie. Comptablement, vous pourrez distinguer les différents type de ventes réalisés si vous utilisez les exports ou les connecteurs comptables.

Vous pouvez modifier le type de vente en cliquant sur le bouton "Ouvrage" en bout de ligne.

Les différents types de ventes

    • C'est le type "par dĂ©faut", le plus frĂ©quemment utilisĂ©. Il comprend Ă  la fois les matĂ©riaux que vous allez utiliser, et la main d'oeuvre pour le rĂ©aliser.

    • Exemple : "Fourniture et mise en Ĺ“uvre d'une cloison…", "Mise en peinture d'un plafond…", "Fourniture et pose d'un WC suspendu", …

    • Exemple : "Fourniture seule d'une cabine de douche, hors pose et mise en service", …

    • Si vous souhaitez facturer uniquement de la main d'oeuvre.

    • Exemple : "Mise Ă  disposition de main d'oeuvre spĂ©cialisĂ©e…", ...

    • Si vous vendez Ă  votre client une prestation achetĂ©e chez un sous-traitant, pour des prestations spĂ©cialisĂ©es par exemple.

Vous pouvez saisir simplement votre texte, et bénéficier de nombreux outils de mise en forme (Gras, italique, taille et couleur des caractères, tableaux, etc...).

Sélectionnez l'ouvrage ou l'élément souhaité, il sera immédiatement ajouté dans la ligne.

Quantité

Tapez ici la quantité souhaitée :

  • La quantitĂ© peut ĂŞtre nulle, nĂ©gative ou positive,

  • Vous pouvez saisir le nombre de dĂ©cimales souhaitĂ©es (maximum 5)

    • Si vous saisissez 4 dĂ©cimales pour une ligne, toutes les lignes afficheront 4 dĂ©cimales Ă  l'Ă©dition du devis.

  • Utilisez ou crĂ©ez des modèles de calculs, aussi appelĂ©s "minutes de calcul", offrant des possibilitĂ©s très avancĂ©es, et permettant de conserver les opĂ©rations rĂ©alisĂ©es pour obtenir la quantitĂ© saisie dans le devis.

Unité

Choisissez l'unité souhaitée dans la liste proposée, ou saisissez une nouvelle unité.

Prix unitaire hors taxes

Saisissez ou modifiez ici le prix de vente unitaire de l'ouvrage ou de l'élément.

Total H.T

Ce champ n'est pas modifiable, c'est le résultat du calcul de la quantité * prix unitaire.

TVA

ProGBat permet d'utiliser plusieurs taux de TVA dans un mĂŞme devis.

  • Cliquez sur le taux de TVA de la ligne.

  • Choisissez le taux Ă  appliquer.

  • SĂ©lectionnez "Appliquer sur la ligne uniquement" si seule cette ligne est concernĂ©e par ce taux de TVA.

  • SĂ©lectionnez "Appliquer Ă  tout le document" pour changer le taux de TVA de tout le devis.

Le plus simple sera de , en retirant la colonne de numérotation des lignes.

Cliquez sur le bouton de paramétrage, et désactivez la "Numérotation automatique".

La mise en forme des titres et sous-titres pourra être modifiée dans vos

Il est possible de saisir une quantité dans un titre, en cliquant sur le petit crayon à côté de la quantité.

Saisie manuelle

Recherche automatique

Tapez quelques lettres, pour rechercher un texte enregistré dans votre .

J'ai compris les différents types de ligne,

Ouvrage ()

Fourniture ()

Main d'œuvre ()

Sous-traitance ()

Saisie manuelle

Recherche automatique

Tapez quelques lettres, pour rechercher un ouvrage enregistré dans votre , selon le type de .

Saisie manuelle

Astuces

Quantité calculée

Cliquez sur le petit crayon qui apparaît quand vous êtes dans le champ "Quantité", ou sur le bouton du menu de ligne.

Voici un exemple simple de minute pour calculer une surface :

Et celui-ci, beaucoup plus complexe, pour calculer la surface d'un double rampant :

De nombreux modèles de calculs sont déjà intégrés et immédiatement disponibles.

Lien à créer : Comment ajouter, modifier, supprimer des unités ?

Si le prix de vente est calculé par la , il est recommandé de modifier la composition plutôt que de "forcer" le prix de vente, pour éviter une incohérence entre le prix calculé et le prix affiché.

Pour changer le taux de toutes les lignes d'un titre ou d'un sous-titre, .

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