Matériels installés

💡 Une installation est un matériel, ou ensemble de matériels, installés sur un site, ou chez un client.

Ces matériels sont identifiés par leurs marques, leurs numéros de série, afin d'être parfaitement identifiés pour en assurer le suivi et la maintenance.

Une installation est toujours rattachée à un chantier.

• Ouvrez l'onglet "Travaux" de la fiche du chantier

• Cliquez sur le titre de la vignette maintenance.

Enregistrer un matériel

• Cliquez sur le bouton vert "Ajouter un matériel" pour le créer, ou sur un matériel existant dans la liste pour le modifier.

  

Caractéristiques du matériel

• Vous pouvez rechercher un matériel déjà enregistré dans votre bibliothèque de fournitures, ou saisir manuellement les informations.

• Le numéro de série est important pour parfaitement identifier le matériel, notamment s'il est sous garantie.

Les dates importante du matériel installé

Afin de garantir une traçabilité sur vos installations, une fois votre matériel utilisé dans un contrat de maintenance ou dans un bon d'intervention, il ne sera plus possible de le supprimer. Vous pouvez alors indiquer une date de mise au rebut, ProGBat considérera ce matériel comme "inactif" tout en conservant son historique.

Définir les interventions de maintenance et d'entretien

Ajoutez ici les tâches habituelles à réaliser sur ce matériel.

Elles seront proposées automatiquement lors de la création d'un bon d'intervention, et vous pourrez cocher celles qui seront à réaliser le jour de l'intervention.

▶️ Créez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton

• Recherchez une tâche existante en tapant du texte dans le champ.

• Si la tâche n'existe pas, saisissez-la, elle enregistrée automatiquement en validant la fiche matériel.

▶️ Ajoutez des actions à réaliser pour la tâche

• Cliquez sur le lien
• En enregistrant la fiche matériel, la tâche sera mise à jour avec les nouvelles actions pour la prochaine fois.

▶️ Supprimez des actions liées à la tâche

• Cliquez sur la corbeille rouge de l'action à supprimer.

▶️ Supprimer une tâche

• Cliquez sur la corbeille rouge de la tâche à supprimer.

• La tâche sera retirée pour ce matériel, mais ne sera pas supprimée, vous pourrez la réutiliser.

▶️ Modifier une tâche

• Si vous utilisez une tâche existante, et que vous modifiez son libellé, une nouvelle tâche sera créée dans votre base de données.

• Si vous utilisez une tâche existante, et que vous modifiez les actions, sans modifier le libellé de la tâche, la tâche sera mise à jour avec les nouvelles actions dans la base de données.