LogoLogo
  • 🙂Bienvenue
  • ASSISTANCE
    • La documentation
    • Les tutos vidéo
    • Le support technique
    • Que deviennent mes demandes d'amélioration du logiciel après en avoir fait part à l'équipe support ?
  • Pour bien démarrer
    • Tester ProGBat
    • Paramétrage
      • Paramètres de l'entreprise
        • Informations générales
        • Adresses
        • Assurances et conditions générales
        • Horaires
        • Marges
        • Numéro des documents
        • TVA
        • Comptes bancaires
        • Autres paramètres
        • Attestation de conformité
      • Utilisateurs
        • Créer, modifier, supprimer un utilisateur
        • Gestion des droits d'accès
      • Mon offre ProGBat
    • Démarrer avec ProGBat
      • Personnaliser le tableau de bord
      • Importer mes contacts
      • Importer une bibliothèque
        • Importer mes fournitures
        • Importer mes ouvrages
        • Importer un tarif fournisseur
      • Importer mes devis et factures
        • Importer mes devis
        • Poursuivre la facturation faite sur mon ancien logiciel
  • Les fonctionnalités principales
    • Accueil
    • Tableaux de suivi
    • Devis / Factures
      • Devis
        • Mentions obligatoires du devis
        • Créer un devis
        • Onglets, paramètres et actions
        • L'entête du devis
        • Les lignes du devis
          • Créer une ligne de devis
          • Saisir une ligne de devis
          • Fonctionnalités avancées
        • Chiffrer un devis
        • Le pied du devis
        • La synthèse du devis
        • Finaliser et envoyer un devis
        • Facturer un devis
      • Devis type et BPU
      • Avenant
      • Factures
        • Les différents types de factures
        • Créer une facture
        • Annuler ou modifier une facture
        • Onglets, paramètres et actions
        • L'entête de la facture
        • Les lignes de la facture
        • Le pied de la facture
        • Finaliser et envoyer une facture
      • Echéances
      • Attestations de TVA
    • Chantiers / Personnel
      • Chantiers
        • Créer un chantier
        • Gestion de chantier, analyse et pilotage
      • Planning
        • Planning chantier
        • Affecter du personnel
      • Saisie des heures
        • Saisie des heures "au bureau"
        • Saisie des heures par les salariés et chefs d'équipes
        • Consulter et exporter les heures
      • Personnel
        • La liste du personnel
        • La fiche personnel / salarié
        • Horaires spécifiques
      • Bons d'intervention
    • Contacts
      • Clients
        • Créer un client
        • La fiche client
      • Prospects
      • Fournisseurs
        • Créer un fournisseur
        • La fiche fournisseur
      • Sous-traitants
    • Dépenses
      • Commande fournisseur
      • Commande sous-traitant
      • Livraisons
      • Transferts matériaux
      • Factures d'achat
        • Saisie des factures fournisseurs
        • Photographier les tickets de caisse
        • Facture électronique reçue par PDP
    • Bibliothèque
      • Eléments
        • Fournitures
        • Main d'oeuvre
        • Location
        • Sous-traitance
        • Outillage
      • Ouvrages
        • Gestion des ouvrages
        • Les ouvrages composés
      • Textes
      • BatiChiffrage©
        • Utiliser BatiChiffrage©
    • Service juridique
      • ChatBot IA et Hotline Juridique
      • Base de modèles de documents
      • Consultations avocats en visioconférence
      • Recouvrement de factures impayées
        • Conditions d'accès au service de recouvrement amiable
        • Dépôt de ma facture et suivi
        • Paiement de la commission
    • Comptabilité
      • Exports comptables
      • TVA sur encaissement
      • Paramétrage comptable
      • Archives
      • Chiffres clés
    • Règlements
      • Encaissement d'une facture client
      • Paiement d'une facture fournisseur
      • Réclamer et encaisser une retenue de garantie
    • Assistance
  • Les plus de ProGBat
    • La page d'accueil
    • Les onglets
    • Les listes
    • Les accès rapides
    • Les formulaires et zones de saisie
    • Les minutes de calcul ou modèles de calcul
    • Les modèles de documents
    • Les documents privés
    • Gestion de stocks
    • ProGBox - Archivage de documents
    • La panic'room
  • Application mobile
  • Les options
    • Pourquoi des options ?
      • Souscrire une option
      • Assistance juridique et recouvrement
      • Accès compagnons
      • Bibliothèques BatiChiffrage©
      • Connexion comptes bancaires
      • Connexions comptables
        • Mes outils de gestion externe
          • Pennylane
          • MEG (mon expert en gestion)
        • Mes outils comptables (en option)
          • ACD
          • MyUnisoft
          • Cegid Loop
          • Inqom
          • Sage 100 FR
          • Sage Génération Experts
          • Sage BOB 50
      • Connexions supplémentaires
      • Gestion des droits
      • Maintenance et interventions
        • Matériels installés
        • Contrat de maintenance
        • Interventions
      • Océrisation
      • Signature électronique
      • Stockage ProGBox
  • Conformité
    • La signature électronique
    • Attestation de conformité
    • La facture électronique
Propulsé par GitBook
Sur cette page
  • Enregistrer un matériel
  • Caractéristiques du matériel
  • Les dates importante du matériel installé
  • Définir les interventions de maintenance et d'entretien
Exporter en PDF
  1. Les options
  2. Pourquoi des options ?
  3. Maintenance et interventions

Matériels installés

PrécédentMaintenance et interventionsSuivantContrat de maintenance

Dernière mise à jour il y a 2 mois

Une installation est un matériel, ou ensemble de matériels, installés sur un site, ou chez un client.

Ces matériels sont identifiés par leurs marques, leurs numéros de série, afin d'être parfaitement identifiés pour en assurer le suivi et la maintenance.

Une installation est toujours rattachée à un .

  • Ouvrez l'onglet "Travaux" de la fiche du chantier

  • Cliquez sur le titre de la vignette maintenance.

Enregistrer un matériel

  • Cliquez sur le bouton vert "Ajouter un matériel" pour le créer, ou sur un matériel existant dans la liste pour le modifier.

Caractéristiques du matériel

  • Vous pouvez rechercher un matériel déjà enregistré dans votre bibliothèque de fournitures, ou saisir manuellement les informations.

  • Le numéro de série est important pour parfaitement identifier le matériel, notamment s'il est sous garantie.

Les dates importante du matériel installé

Afin de garantir une traçabilité sur vos installations, une fois votre matériel utilisé dans un contrat de maintenance ou dans un bon d'intervention, il ne sera plus possible de le supprimer. Vous pouvez alors indiquer une date de mise au rebut, ProGBat considérera ce matériel comme "inactif" tout en conservant son historique.

Définir les interventions de maintenance et d'entretien

Ajoutez ici les tâches habituelles à réaliser sur ce matériel.

Elles seront proposées automatiquement lors de la création d'un bon d'intervention, et vous pourrez cocher celles qui seront à réaliser le jour de l'intervention.

  • Recherchez une tâche existante en tapant du texte dans le champ.

  • Si la tâche n'existe pas, saisissez-la, elle enregistrée automatiquement en validant la fiche matériel.

  • En enregistrant la fiche matériel, la tâche sera mise à jour avec les nouvelles actions pour la prochaine fois.

  • Cliquez sur la corbeille rouge de l'action à supprimer.

  • Cliquez sur la corbeille rouge de la tâche à supprimer.

  • La tâche sera retirée pour ce matériel, mais ne sera pas supprimée, vous pourrez la réutiliser.

  • Si vous utilisez une tâche existante, et que vous modifiez son libellé, une nouvelle tâche sera créée dans votre base de données.

  • Si vous utilisez une tâche existante, et que vous modifiez les actions, sans modifier le libellé de la tâche, la tâche sera mise à jour avec les nouvelles actions dans la base de données.

Créez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton

Ajoutez des actions à réaliser pour la tâche

Cliquez sur le lien

Supprimez des actions liées à la tâche

Supprimer une tâche

Modifier une tâche

▶️
▶️
▶️
▶️
💡
chantier
▶️