Finaliser et envoyer une facture
Votre facture est terminée, vous pouvez maintenant la finaliser pour la transmettre à votre client pour règlement.
Dernière mise à jour
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Cliquez sur le bouton "Prévisualiser / Finaliser" pour ouvrir la page d'édition.
Dans la partie gauche de la page
➡️ Choisissez un modèle d'édition.
➡️ Le taux de TVA s'affiche automatiquement sur chaque ligne si la facture contient des taux de TVA différents.
Vous pouvez forcer le logiciel à afficher les taux de TVA sur chaque ligne même s'ils sont tous identiques, en activant l'option.
Cette option restera activée pour toutes vos factures tant que vous ne la désactivez pas.
➡️ Afficher les compositions d'ouvrage
Non : Aucune composition n'est affichée.
Le montant de la main d'oeuvre : Pour certaines aides, l'affichage du coût de main d'oeuvre peut être exigé. Choisissez cette option qui affichera pour chaque ligne le coût de MO de la composition de l'ouvrage.
Toutes les compositions : Cette option affiche toutes les compositions de chaque ligne d'ouvrage
➡️ Afficher le total de la main d'œuvre.
Pour certaines aides, l'affichage du coût total de la main d'œuvre peut être exigé. En activant cette option, "Dont main d'œuvre" sera ajouté dans le bloc total de la facture.
Conformément à la réglementation, la mention "Facture provisoire" est affichée de manière très lisible sur la facture, tant qu'elle n'est pas finalisée.
Ceci afin d'éviter une fraude consistant à présenter et encaisser une facture provisoire, et la supprimer ensuite pour qu'elle n'apparaisse pas en comptabilité.
➡️ Ce moment est très important ! La finalisation d'une facture à plusieurs conséquences :
Une facture finalisée ne pourra plus être modifiée, ni supprimée.
Si vous avez activé une interconnexion avec logiciel de comptabilité de votre cabinet comptable, la facture sera immédiatement transférée en comptabilité.
Bientôt, avec la réforme de la facture électronique, la facture sera instantanément transmise à votre PDP, qui se chargera de la transmettre à la plateforme de l'Etat, et à la PDP de votre client si c'est un professionnel. Besoin d'informations sur la facture électronique ?
Enfin, la facture est automatiquement archivée sur la ProGBox.
C'est cette archive qui sera désormais affichée si vous prévisualisez à nouveau la facture.
Conformément à la réglementation, la date de la facture ne peut être antérieure à la date de la dernière facture réalisée :
La dernière facture finalisée date du 05/03
Nous sommes le 11/03
La date proposée par défaut sera la date du jour, soit le 11/03
Vous pourrez choisir une date uniquement entre le 05/03 et le 11/03 pour cette facture.
Cette date devient obligatoire avec la réforme de la facture électronique. Elle doit correspondre à la date de la prestation, comme la date de fin du chantier, ou l'arrêté de situation de travaux
Elle permettra par exemple de préciser qu'une situation de travaux finalisée le 05/04 correspond à un arrêté au 31/03, ou qu'une facture du 31/05 correspond à des travaux terminés le 18/05, si vous réalisez toutes vos factures le dernier jour du mois.
Cette option est prévue pour l'apprentissage du logiciel, afin de réaliser des factures de test sans incidence sur le chiffre d'affaires, la comptabilité, ou l'envoi en facturation électronique.
Tout nouvel utilisateur sera par défaut en mode test.
Une sécurité permettra de confirmer que l'on souhaite vraiment faire une facture de test.
En désactivant l'option, elle restera désactivée pour les prochaines factures, tant qu'on ne la réactive pas.
⚡ Un devis facturé en facture de test ne pourra plus être facturé en facture réelle, il faudra faire une copie du devis et facturer la copie.
💡Pour ne plus afficher les factures de test dans la liste des factures, activez le paramètre "Masquer les factures de test" dans vos paramètres d'utilisation.
La modification nécessitera d' par un avoir, et de la refaire, avec un nouveau numéro, et une nouvelle date.
