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Sur cette page
  • Supprimer une facture en mode brouillon
  • Annuler une facture finalisĂ©e
  • Annuler une facture d'avancement (situation de travaux)
  • Modifier une facture
  • Modifier une facture d'avancement (situation de travaux)
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  3. Factures

Annuler ou modifier une facture

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Dernière mise à jour il y a 1 mois

La réglementation ne permet pas de supprimer, ou de modifier une facture finalisée.

  • Si vous souhaitez "supprimer" une facture, vous devez l'annuler par un avoir.

  • Si vous souhaitez "modifier" une facture, vous devez d'abord l'annuler par un avoir, puis la refaire.

    • ProGBat vous fait gagner du temps en crĂ©ant simultanĂ©ment

Supprimer une facture en mode brouillon

Si la facture est en mode "Brouillon", vous pouvez la supprimer sans aucune contrainte :

  • Ouvrez la facture Ă  supprimer,

  • Cliquez sur le menu d'action,

  • Choisissez "Supprimer la facture".

  • Pour Ă©viter toute suppression involontaire, il vous est demandĂ© de recopier le numĂ©ro de la facture. Attention, il faut bien saisir tous les caractères, et tenir compte des minuscules et majuscules.

Annuler une facture finalisée

Comme précisé plus haut, une facture finalisée ne peut être supprimée, elle doit être annulée par un avoir.

  • Ouvrez la facture Ă  annuler.

  • Cliquez sur le menu d'action et choisissez "Annuler la facture".

  • Saisissez la date de l'avoir :

  • PrĂ©cisez un motif d'annulation.

    • Ce texte sera affichĂ© dans l'objet de l'avoir créé.

  • Cliquez sur "Annuler ma facture"

  • Une sĂ©curitĂ© vous demandera de saisir le mot ANNULER

    • Saisissez le mot ANNULER.

    • Cliquez Ă  nouveau sur "Annuler ma facture".

  • L'avoir sera créé et finalisĂ© automatiquement, vous ne pourrez y apporter aucune modification.

  • L'action est irrĂ©versible, il ne sera pas possible d'annuler une annulation.

Annuler une facture d'avancement (situation de travaux)

Le principe est exactement le mĂŞme que pour toute facture.

  • La particularitĂ© est que le numĂ©ro de situation ne sera pas perdu :

    • Si vous annulez la situation n° 3, en refaisant la situation, elle restera bien la situation n° 3, et ne prendra pas le n° 4.

    • De manière gĂ©nĂ©rale, il sera plus pratique de "modifier la situation", comme dĂ©crit au paragraphe suivant.

Modifier une facture

  • Si vous souhaitez "modifier" une facture, vous devez d'abord l'annuler par un avoir, puis la refaire.

  • ProGBat vous fait gagner du temps en crĂ©ant simultanĂ©ment l'avoir et la copie de la facture Ă  modifier.

  • Ouvrez la facture Ă  modifier.

  • Cliquez sur le menu d'action,

  • Choisissez "Annuler la facture".

  • Saisissez la date de l'avoir

    • ConformĂ©ment Ă  la rĂ©glementation, vous ne pouvez pas dater une facture Ă  une date antĂ©rieure Ă  la date de la dernière facture rĂ©alisĂ©e.

    • Autrement dit, si votre avoir concerne une facture rĂ©alisĂ©e il y a plusieurs jours ou semaines, il ne pourra pas ĂŞtre datĂ© du jour de la facture Ă  annuler.

  • PrĂ©cisez un motif d'annulation.

    • Ce texte sera affichĂ© dans l'objet de l'avoir créé.

  • PrĂ©cisez que vous souhaitez crĂ©er une copie de la facture initiale. Une facture sera créée Ă  l'identique, en mode brouillon, pour vous permettre d'apporter les corrections nĂ©cessaires.

Modifier une facture d'avancement (situation de travaux)

  • L'avoir sera créé et finalisĂ© automatiquement, vous ne pourrez y apporter aucune modification.

  • L'action est irrĂ©versible, il ne sera pas possible d'annuler une annulation.

  • La facture créée en copie sera une nouvelle facture, avec un nouveau numĂ©ro et une nouvelle date, et suivant la chronologie de vos factures.

Le principe est exactement le mĂŞme que pour toute facture.

  • La particularitĂ© est que le numĂ©ro de situation ne sera pas perdu :

    • Si vous annulez la situation n° 3 pour la modifier, la nouvelle situation créée automatiquement sera bien la situation n° 3, et ne prendra pas le n° 4.

Conformément à la réglementation, vous ne pouvez pas dater une facture ou un avoir à une date antérieure à la date de la dernière facture réalisée.

Autrement dit, si votre avoir concerne une facture réalisée il y a plusieurs jours ou semaines, il ne pourra pas être daté du jour de la facture à annuler.

Important

La réglementation ne permet pas de modifier une facture finalisée.

Important

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l'avoir et la copie de la facture Ă  modifier.