Annuler ou modifier une facture
Dernière mise à jour
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Si la facture est en mode "Brouillon", vous pouvez la supprimer sans aucune contrainte :
Ouvrez la facture à supprimer,
Cliquez sur le menu d'action,
Choisissez "Supprimer la facture".
Pour éviter toute suppression involontaire, il vous est demandé de recopier le numéro de la facture. Attention, il faut bien saisir tous les caractères, et tenir compte des minuscules et majuscules.
Comme précisé plus haut, une facture finalisée ne peut être supprimée, elle doit être annulée par un avoir.
Ouvrez la facture à annuler.
Cliquez sur le menu d'action et choisissez "Annuler la facture".
Saisissez la date de l'avoir :
Précisez un motif d'annulation.
Ce texte sera affiché dans l'objet de l'avoir créé.
Cliquez sur "Annuler ma facture"
Une sécurité vous demandera de saisir le mot ANNULER
Saisissez le mot ANNULER.
Cliquez à nouveau sur "Annuler ma facture".
L'avoir sera créé et finalisé automatiquement, vous ne pourrez y apporter aucune modification.
L'action est irréversible, il ne sera pas possible d'annuler une annulation.
Le principe est exactement le même que pour toute facture.
La particularité est que le numéro de situation ne sera pas perdu :
Si vous annulez la situation n° 3, en refaisant la situation, elle restera bien la situation n° 3, et ne prendra pas le n° 4.
De manière générale, il sera plus pratique de "modifier la situation", comme décrit au paragraphe suivant.
Si vous souhaitez "modifier" une facture, vous devez d'abord l'annuler par un avoir, puis la refaire.
ProGBat vous fait gagner du temps en créant simultanément l'avoir et la copie de la facture à modifier.
Ouvrez la facture à modifier.
Cliquez sur le menu d'action,
Choisissez "Annuler la facture".
Saisissez la date de l'avoir
Conformément à la réglementation, vous ne pouvez pas dater une facture à une date antérieure à la date de la dernière facture réalisée.
Autrement dit, si votre avoir concerne une facture réalisée il y a plusieurs jours ou semaines, il ne pourra pas être daté du jour de la facture à annuler.
Précisez un motif d'annulation.
Ce texte sera affiché dans l'objet de l'avoir créé.
Précisez que vous souhaitez créer une copie de la facture initiale. Une facture sera créée à l'identique, en mode brouillon, pour vous permettre d'apporter les corrections nécessaires.
L'avoir sera créé et finalisé automatiquement, vous ne pourrez y apporter aucune modification.
L'action est irréversible, il ne sera pas possible d'annuler une annulation.
La facture créée en copie sera une nouvelle facture, avec un nouveau numéro et une nouvelle date, et suivant la chronologie de vos factures.
Le principe est exactement le même que pour toute facture.
La particularité est que le numéro de situation ne sera pas perdu :
Si vous annulez la situation n° 3 pour la modifier, la nouvelle situation créée automatiquement sera bien la situation n° 3, et ne prendra pas le n° 4.
Conformément à la réglementation, vous ne pouvez pas dater une facture ou un avoir à une date antérieure à la date de la dernière facture réalisée.
Autrement dit, si votre avoir concerne une facture réalisée il y a plusieurs jours ou semaines, il ne pourra pas être daté du jour de la facture à annuler.
