Signature électronique
Disponible dès le 17 Mars 2025
Dernière mise à jour
Disponible dès le 17 Mars 2025
Dernière mise à jour
Il s'agit d'une véritable signature électronique, valable devant les tribunaux en cas de litige, à ne pas confondre avec une signature "au doigt" sur une tablette ou un smartphone, qui n'a en soi aucune valeur juridique, bien que permettant tout de même de "sceller un accord" avec votre client pour de petites interventions comme un dépannage par exemple, ou un bon d'intervention.
En établissant un devis de dépannage sur place avec votre smartphone, et en le faisant signer "au doigt", vous gagnez un temps précieux tout en étant en conformité avec la loi qui impose l'établissement d'un devis avant tous travaux.
Pour tous vos autres devis, il est important de recourir soit à la signature traditionnelle à la main sur un document papier, soit à la véritable signature électronique.
La signature électronique a l'avantage de la modernité, de la simplicité et de la rapidité.
La nouvelle version de Projet vous permet désormais d'envoyer vos devis en signature électronique directement depuis l'application, sans recourir à un service externe.
Activation de la signature électronique
Rendez-vous dans la boutique de votre compte.
Choisissez l'option "Signature électronique".
Sélectionnez le pack de signatures adapté à vos besoins :
5 signatures/mois : 7€
15 signatures/mois : 14€
Les signatures sont décomptées uniquement lorsque le document est effectivement signé par votre client.
Envoi d'un document pour signature électronique
Choisissez un modèle de document compatible avec la signature électronique (reconnaissable par l'icône de signature) .
Saisissez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de votre client. (Ces informations sont automatiquement pré-remplies si la fiche client est complète).
Définissez la fréquence des rappels automatiques (quotidien, tous les 2 jours, hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuel).
Indiquez le nombre de rappels souhaité.
Personnalisez le message accompagnant la demande de signature.
Important : Ne supprimez pas la balise, car elle permet au client d'accéder au document à signer.
Envoyez le document.
Processus de signature pour votre client
Votre client reçoit un code de vérification par SMS.
Il utilise ce code pour signer électroniquement le devis.
La signature électronique est légalement reconnue et admissible devant les tribunaux en cas de litige.
Gestion des documents signés
Une fois signé, le document est automatiquement marqué comme accepté dans votre ProGbat.
La preuve de la signature et le document signé sont stockés dans votre espace ProGBox.
Points clés
La signature électronique intégrée simplifie et accélère le processus de validation des devis.
Les rappels automatiques réduisent les délais d'attente.
La sécurité et la conformité juridique sont garanties.
Le stockage et la gestion des documents sont gérés au sein de votre compte ProGBat.