Créer, modifier, supprimer un utilisateur

Quelle que soit votre licence, vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez sur votre compte ProGBat.

Seul le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à ProGBat dépend de votre licence.

Créer un nouvel utilisateur

• Cliquez en haut de la liste sur "Nouvel utilisateur".

• Saisissez son adresse mail, qui sera également son identifiant de connexion à ProGBat.

Important : cette adresse doit réellement exister, pour recevoir le mail d'inscription

• Remplissez les différents champs : Précisez le niveau de droit de ce nouvel utilisateur. Les droits pourront être modifiés à tout moment.

• Validez.

Un email sera envoyé à l'utilisateur l'invitant à créer son mot de passe, personnel et sécurisé.

Il pourra immédiatement se connecter au logiciel avec son adresse email et son mot de passe.

Cet email peut parfois atterrir dans les mails Indésirables / SPAM, ou pour les adresses GMAIL, peut se trouver dans la catégorie "Promotions" de votre boîte de réception (à gauche).

Utilisateur multi comptes

Vous disposez de plusieurs comptes ProGBat, et souhaitez donner l'accès à un de vos comptes à un utilisateur enregistré sur un autre compte ?

Suivez exactement la même procédure que pour la création d'un nouvel utilisateur, en renseignant bien l'adresse mail de connexion de l'utilisateur à l'autre compte.

Ainsi, l'utilisateur pourra passer simplement d'un compte à l'autre, sans devoir se reconnecter.

Les droits utilisateurs par défaut

Par défaut, ProGBat propose 3 niveaux de droits :

• Les droits "Administrateur".

  • C'est le plus haut niveau de droits, l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités et paramétrages du logiciel.

  • Plusieurs utilisateurs peuvent avoir les droits "Administrateur".

• Les droits "Utilisateur".

  • Ce niveau de droits ne donne pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" :

    • Paramétrage du compte

    • Gestion des utilisateurs

    • Personnalisation des modèles de document

    • Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord)

    • Analyse de la rentabilité du chantier

    • Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir)

    • Export de données

    • Paramétrage et exports comptables.

• Les droits "Expert-comptable".

  • Ce niveau, comme son nom l'indique, est idéal pour votre expert-comptable, en lui donnant accès uniquement :

    • À la consultation des factures de vente et d'achat

    • Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents

    • Aux exports comptables

    • À la ProGBox

    • Au support technique.

Les droits utilisateurs étendus

La gestion des droits, disponible en option, vous permettra d'octroyer à chaque utilisateur les droits d'utilisation en rapport avec sa fonction dans votre entreprise.

Cliquez ici pour apprendre à gérer les droits utilisateurs.