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Sur cette page
  • Saisir un avancement
  • Avancement Ă  la ligne
  • Avancement par titre
  • Avancement global
  • Supprimer des lignes de travaux non exĂ©cutĂ©s
  • Supprimer une ligne de facture
  • Annuler une ligne de facture
  • Modifier une ligne de facture
  • Sur une facture d'acompte
  • Sur une facture unique de fin de chantier, ou une 1ère situation de travaux
  • Sur une facture d'avancement (situation de travaux)
  • FonctionnalitĂ©s avancĂ©es
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  1. Les fonctionnalités principales
  2. Devis / Factures
  3. Factures

Les lignes de la facture

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Dernière mise à jour il y a 2 mois

Toutes les actions sur les lignes de factures ne peuvent se faire que sur une facture en mode brouillon.

Une facture validée ne peut plus être modifiée directement, et doit d'abord être annulée.

Il y a généralement très peu d'actions à réaliser sur les lignes d'une facture, car elles sont automatiquement ajoutées au moment de la création de la facture, depuis le devis, ou depuis une situation précédente.

Les principales actions seront :

  • La si vous rĂ©alisez des situations de travaux,

  • Eventuellement l'ajout de travaux supplĂ©mentaires ou la , bien qu'il soit dans ce cas recommandĂ© de rĂ©aliser des .

  • ComplĂ©ter une dĂ©signation, si par exemple la rĂ©fĂ©rence exacte d'un matĂ©riaux n'Ă©tait pas encore dĂ©finie au moment du devis,

En dehors de la saisie des avancements, les lignes de facture se saisissent exactement comme .

Saisir un avancement

L'avancement consiste à préciser la progression des travaux réalisés sur le chantier à une date donnée, souvent à la fin du mois pour les gros chantiers.

L'avancement est toujours saisi au cumul. Par exemple :

  • 0% d'avancement = rien n'a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© sur cette ligne de facture

  • 1er mois, 25% d'avancement = on a rĂ©alisĂ© ÂĽ des travaux prĂ©vus.

  • 2ème mois, 60% d'avancement = on a rĂ©alisĂ© un peu plus de la moitiĂ© des travaux prĂ©vus

    • Le logiciel fera le calcul de ce qui sera facturĂ© pour le mois 2, c'est Ă  dire 60% -25% = 35%

  • 3ème mois, 100% d'avancement = les travaux sont terminĂ©s

    • Le logiciel fera le calcul de ce qui sera facturĂ© pour le mois 3, c'est Ă  dire 100% -60% = 40%

  • Au final, on aura facturĂ© 25% (mois 1) + 35% (mois 2) + 40% (mois 3), soit 100% des travaux.

Avancement Ă  la ligne

C'est la méthode imposée par les Maîtres d'Œuvre et Architectes, car elle permet de contrôler la réalité des avancements facturés

Pour chaque ligne de travaux, vous allez préciser l'avancement réalisé au jour de la situation.

C'est la méthode la plus courante :

  • L'option "pourcentage" doit ĂŞtre activĂ©e, c'est l'option par dĂ©faut.

  • Saisissez le pourcentage d'avancement de la ligne, entre 0 et 100

Répétez l'opération pour toutes les lignes de votre facture d'avancement.

  • Si le fond est bleu, c'est que vous avez mis Ă  jour l'avancement, mais qu'il n'est pas Ă  100%

  • Si le fond est fushia, c'est que l'avancement est identique Ă  l'avancement prĂ©cĂ©dent, ou qu'il n'a pas Ă©tĂ© mis Ă  jour.

  • S'il n'y a pas de fond, c'est que l'avancement est Ă  100%.

Parfois, il est plus facile de saisir les avancements en quantité, en menuiserie par exemple.

  • Vous avez 17 portes coupe-feu Ă  poser, vous en avez posĂ© 6, il est plus facile de saisir 6 portes que 35.29%

  • Choisissez de saisir votre avancement en quantitĂ©.

Enfin, vous pouvez saisir un montant d'avancement, par exemple 3000.

L'avancement en pourcentage ou en quantité sera mis à jour automatiquement.

Avancement par titre

Pour simplifier la saisie, vous pouvez appliquer en une seule fois un avancement Ă  toutes les lignes d'un titre, ou d'un sous-titre :

  • SĂ©lectionnez la ligne de titre ou de sous-titre.

  • Cliquez sur le petit crayon dans la colonne Avancement (Avt)

  • Saisissez le taux ou le montant total Ă  appliquer Ă  l'ensemble des lignes du titre ou du sous-titre.

  • Appliquez

Avancement global

Cette méthode est plutôt utilisée sur des chantiers de particuliers, permettant de faire des "acomptes intermédiaires", en utilisant les factures d'avancement (situations de travaux).



  • Descendez au pied de page

  • Cliquez sur le petit crayon de la ligne "Avancement" du bloc "Totaux"

  • Saisissez le taux ou le montant total Ă  appliquer Ă  l'ensemble de la facture.

  • Appliquez

Cette méthode applique le même taux d'avancement à toutes les lignes de la facture, ce qui peut amener à des incohérences :

  • Il n'est pas possible d'avoir rĂ©alisĂ© 60% de la charpente, si on a fait 60% des murs et 60% des fondations de la maison.

  • Il est peu probable que l'on ait fini la peinture Ă  50% si les prĂ©parations ne sont faites qu'Ă  50%, on ne peint pas au fur et Ă  mesure qu'on prĂ©pare...

Le client, l'architecte, le maître d'œuvre souhaite le plus souvent payer exactement ce qui a été réalisé, ligne par ligne, plutôt qu'une avance forfaitaire.

Ainsi cette incohérence n'apparaitra pas sur le document remis à votre client.

Supprimer des lignes de travaux non exécutés

Il peut arriver que des travaux prévus au devis ne soient finalement pas réalisés, ou que les quantités aient changé en cours de chantier.

Supprimer une ligne de facture

  • SĂ©lectionner la ligne Ă  supprimer.

  • Dans le menu de ligne, cliquez sur la corbeille.

  • Confirmez.

Annuler une ligne de facture

  • SĂ©lectionnez la ligne Ă  annuler

  • Cliquez sur l'icone de duplication dans le menu de ligne

  • La ligne sera copiĂ©e Ă  l'identique juste en dessous.

  • Il suffit de passer la quantitĂ© en nĂ©gatif pour annuler la facturation de cette ligne

  • Votre facture gardera la trace de l'annulation.

Modifier une ligne de facture

Sur une facture d'acompte

La facture d'acompte ne contient qu'une seule ligne, faisant référence au devis et au pourcentage d'acompte perçu.

Cette ligne est ajoutée automatiquement à la création de la facture d'acompte, et ne peut pas être modifiée, ni supprimée.

Sur une facture unique de fin de chantier, ou une 1ère situation de travaux

Il est déconseillé de modifier une ligne de la facture, car celle-ci ne correspondra plus au devis signé par le client, et pourra engendrer un litige.

Vous pouvez cependant modifier toutes les informations si nécessaire.

Sur une facture d'avancement (situation de travaux)

Si la ligne a déjà été avancée sur une situation précédente, vous ne pourrez plus modifier la désignation, le prix unitaire ou la quantité, pour des raisons de cohérence d'une situation à l'autre.

Si vous devez par exemple diminuer ou augmenter la quantité d'une ligne :

  • SĂ©lectionnez la ligne concernĂ©e.

  • Cliquez sur l'icone de duplication dans le menu de ligne.

  • Saisissez la quantitĂ© en plus ou en moins Ă  facturer.

  • Votre facture gardera la trace de la modification.

Fonctionnalités avancées

Les fonctionnalités avancées des lignes de factures sont exactement les mêmes que celles des lignes de devis

En pourcentage

Important : l'avancement ne peut pas être inférieur à l'avancement précédent

Signification des couleurs :

En quantité

En valeur

Pour rappel : Il n'est pas autorisé de réaliser des en cours de chantier, vous devez obligatoirement réaliser des factures d'avancement (situations de travaux).

Pourquoi cette méthode n'est pas toujours acceptée ?

Si vous utilisez régulièrement cette méthode d'avance forfaitaire, il est conseillé de , en n'affichant pas les colonnes d'avancement, et uniquement l'avancement global en fin de facture.

S'il s'agit d'une situation de travaux, et que la ligne a déjà été avancée sur une situation précédente, vous ne pourrez plus la supprimer.

Vous devrez .

Il est souvent préférable d'annuler une ligne de travaux plutôt que de la supprimer . Cela permet d'en conserver une trace.

Important : si vous modifiez un prix ou une quantité, et que le montant de la facture (ou du marché) est différent du montant du devis, une mention "Modification hors devis" sera ajoutée dans le bloc total, indiquant la différence en valeur.

S'il s'agit de travaux supplémentaires, il est vivement recommandé de avant l'exécution des travaux, et d'intégrer l'avenant dans votre facturation, pour éviter tout litige avec votre client.

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