Les lignes de la facture

⚡ Toutes les actions sur les lignes de factures ne peuvent se faire que sur une facture en mode brouillon.

Une facture validée ne peut plus être modifiée directement, et doit d'abord être annulée.

Tout savoir sur l'annulation et la modification de factures

Il y a généralement très peu d'actions à réaliser sur les lignes d'une facture, car elles sont automatiquement ajoutées au moment de la création de la facture, depuis le devis, ou depuis une situation précédente.

Les principales actions seront :

La saisie des avancements si vous réalisez des situations de travaux,
Eventuellement l'ajout de travaux supplémentaires ou la suppression de travaux non exécutés, bien qu'il soit dans ce cas recommandé de réaliser des avenants.
Compléter une désignation, si par exemple la référence exacte d'un matériaux n'était pas encore définie au moment du devis,

En dehors de la saisie des avancements, les lignes de facture se saisissent exactement comme les lignes du devis.

Saisir un avancement

💡L'avancement consiste à préciser la progression des travaux réalisés sur le chantier à une date donnée, souvent à la fin du mois pour les gros chantiers.

L'avancement est toujours saisi au cumul. Par exemple :

0% d'avancement = rien n'a été réalisé sur cette ligne de facture
1er mois, 25% d'avancement = on a réalisé ¼ des travaux prévus.
2ème mois, 60% d'avancement = on a réalisé un peu plus de la moitié des travaux prévus
- Le logiciel fera le calcul de ce qui sera facturé pour le mois 2, c'est à dire 60% -25% = 35%
3ème mois, 100% d'avancement = les travaux sont terminés
- Le logiciel fera le calcul de ce qui sera facturé pour le mois 3, c'est à dire 100% -60% = 40%
Au final, on aura facturé 25% (mois 1) + 35% (mois 2) + 40% (mois 3), soit 100% des travaux.

Avancement à la ligne

C'est la méthode imposée par les Maîtres d'Œuvre et Architectes, car elle permet de contrôler la réalité des avancements facturés

Pour chaque ligne de travaux, vous allez préciser l'avancement réalisé au jour de la situation.

▶️ En pourcentage

C'est la méthode la plus courante :

L'option "pourcentage" doit être activée, c'est l'option par défaut.
Saisissez le pourcentage d'avancement de la ligne, entre 0 et 100
➡️ Important : l'avancement ne peut pas être inférieur à l'avancement précédent

Répétez l'opération pour toutes les lignes de votre facture d'avancement.

💡Signification des couleurs :

Si le fond est bleu, c'est que vous avez mis à jour l'avancement, mais qu'il n'est pas à 100%
Si le fond est fushia, c'est que l'avancement est identique à l'avancement précédent, ou qu'il n'a pas été mis à jour.
S'il n'y a pas de fond, c'est que l'avancement est à 100%.

▶️ En quantité

Parfois, il est plus facile de saisir les avancements en quantité, en menuiserie par exemple.

Vous avez 17 portes coupe-feu à poser, vous en avez posé 6, il est plus facile de saisir 6 portes que 35.29%
Choisissez de saisir votre avancement en quantité.

▶️ En valeur

Enfin, vous pouvez saisir un montant d'avancement, par exemple 3000.

L'avancement en pourcentage ou en quantité sera mis à jour automatiquement.

Avancement par titre

Pour simplifier la saisie, vous pouvez appliquer en une seule fois un avancement à toutes les lignes d'un titre, ou d'un sous-titre :

Sélectionnez la ligne de titre ou de sous-titre.
Cliquez sur le petit crayon dans la colonne Avancement (Avt)
Saisissez le taux ou le montant total à appliquer à l'ensemble des lignes du titre ou du sous-titre.
Appliquez

Avancement global

Cette méthode est plutôt utilisée sur des chantiers de particuliers, permettant de faire des "acomptes intermédiaires", en utilisant les factures d'avancement (situations de travaux).

➡️ Pour rappel : Il n'est pas autorisé de réaliser des factures d'acompte en cours de chantier, vous devez obligatoirement réaliser des factures d'avancement (situations de travaux).

Descendez au pied de page
Cliquez sur le petit crayon de la ligne "Avancement" du bloc "Totaux"
Saisissez le taux ou le montant total à appliquer à l'ensemble de la facture.
Appliquez

▶️ Pourquoi cette méthode n'est pas toujours acceptée ?

Cette méthode applique le même taux d'avancement à toutes les lignes de la facture, ce qui peut amener à des incohérences :

Il n'est pas possible d'avoir réalisé 60% de la charpente, si on a fait 60% des murs et 60% des fondations de la maison.
Il est peu probable que l'on ait fini la peinture à 50% si les préparations ne sont faites qu'à 50%, on ne peint pas au fur et à mesure qu'on prépare...

Le client, l'architecte, le maître d'œuvre souhaite le plus souvent payer exactement ce qui a été réalisé, ligne par ligne, plutôt qu'une avance forfaitaire.

💡 Si vous utilisez régulièrement cette méthode d'avance forfaitaire, il est conseillé de personnaliser votre modèle de facture, en n'affichant pas les colonnes d'avancement, et uniquement l'avancement global en fin de facture.

Ainsi cette incohérence n'apparaitra pas sur le document remis à votre client.

Supprimer des lignes de travaux non exécutés

Il peut arriver que des travaux prévus au devis ne soient finalement pas réalisés, ou que les quantités aient changé en cours de chantier.

Supprimer une ligne de facture

⚡ S'il s'agit d'une situation de travaux, et que la ligne a déjà été avancée sur une situation précédente, vous ne pourrez plus la supprimer.

Vous devrez annuler la ligne.

Sélectionner la ligne à supprimer.
Dans le menu de ligne, cliquez sur la corbeille.
Confirmez.

Annuler une ligne de facture

➡️ Il est souvent préférable d'annuler une ligne de travaux plutôt que de la supprimer . Cela permet d'en conserver une trace.

Sélectionnez la ligne à annuler
Cliquez sur l'icone de duplication dans le menu de ligne
La ligne sera copiée à l'identique juste en dessous.
Il suffit de passer la quantité en négatif pour annuler la facturation de cette ligne
Votre facture gardera la trace de l'annulation.

Modifier une ligne de facture

Sur une facture d'acompte

La facture d'acompte ne contient qu'une seule ligne, faisant référence au devis et au pourcentage d'acompte perçu.

Cette ligne est ajoutée automatiquement à la création de la facture d'acompte, et ne peut pas être modifiée, ni supprimée.

Sur une facture unique de fin de chantier, ou une 1ère situation de travaux

Il est déconseillé de modifier une ligne de la facture, car celle-ci ne correspondra plus au devis signé par le client, et pourra engendrer un litige.

Vous pouvez cependant modifier toutes les informations si nécessaire.

⚡ Important : si vous modifiez un prix ou une quantité, et que le montant de la facture (ou du marché) est différent du montant du devis, une mention "Modification hors devis" sera ajoutée dans le bloc total, indiquant la différence en valeur.

Sur une facture d'avancement (situation de travaux)

Si la ligne a déjà été avancée sur une situation précédente, vous ne pourrez plus modifier la désignation, le prix unitaire ou la quantité, pour des raisons de cohérence d'une situation à l'autre.

Si vous devez par exemple diminuer ou augmenter la quantité d'une ligne :

Sélectionnez la ligne concernée.
Cliquez sur l'icone de duplication dans le menu de ligne.
Saisissez la quantité en plus ou en moins à facturer.
Votre facture gardera la trace de la modification.

💡 S'il s'agit de travaux supplémentaires, il est vivement recommandé de créer un avenant avant l'exécution des travaux, et d'intégrer l'avenant dans votre facturation, pour éviter tout litige avec votre client.

Fonctionnalités avancées

Les fonctionnalités avancées des lignes de factures sont exactement les mêmes que celles des lignes de devis

➡️ Voir les fonctionnalités avancées des lignes de devis

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Dernière mise à jour il y a 3 mois