Les lignes de la facture
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Il y a généralement très peu d'actions à réaliser sur les lignes d'une facture, car elles sont automatiquement ajoutées au moment de la création de la facture, depuis le devis, ou depuis une situation précédente.
Les principales actions seront :
La saisie des avancements si vous réalisez des situations de travaux,
Eventuellement l'ajout de travaux supplémentaires ou la suppression de travaux non exécutés, bien qu'il soit dans ce cas recommandé de réaliser des avenants.
Compléter une désignation, si par exemple la référence exacte d'un matériaux n'était pas encore définie au moment du devis,
En dehors de la saisie des avancements, les lignes de facture se saisissent exactement comme les lignes du devis.
C'est la méthode imposée par les Maîtres d'Œuvre et Architectes, car elle permet de contrôler la réalité des avancements facturés
Pour chaque ligne de travaux, vous allez préciser l'avancement réalisé au jour de la situation.
C'est la méthode la plus courante :
L'option "pourcentage" doit être activée, c'est l'option par défaut.
Saisissez le pourcentage d'avancement de la ligne, entre 0 et 100
Répétez l'opération pour toutes les lignes de votre facture d'avancement.
Parfois, il est plus facile de saisir les avancements en quantité, en menuiserie par exemple.
Vous avez 17 portes coupe-feu à poser, vous en avez posé 6, il est plus facile de saisir 6 portes que 35.29%
Choisissez de saisir votre avancement en quantité.
Enfin, vous pouvez saisir un montant d'avancement, par exemple 3000.
L'avancement en pourcentage ou en quantité sera mis à jour automatiquement.
Pour simplifier la saisie, vous pouvez appliquer en une seule fois un avancement Ă toutes les lignes d'un titre, ou d'un sous-titre :
SĂ©lectionnez la ligne de titre ou de sous-titre.
Cliquez sur le petit crayon dans la colonne Avancement (Avt)
Saisissez le taux ou le montant total Ă appliquer Ă l'ensemble des lignes du titre ou du sous-titre.
Appliquez
Cette méthode est plutôt utilisée sur des chantiers de particuliers, permettant de faire des "acomptes intermédiaires", en utilisant les factures d'avancement (situations de travaux).
Descendez au pied de page
Cliquez sur le petit crayon de la ligne "Avancement" du bloc "Totaux"
Saisissez le taux ou le montant total Ă appliquer Ă l'ensemble de la facture.
Appliquez
Cette méthode applique le même taux d'avancement à toutes les lignes de la facture, ce qui peut amener à des incohérences :
Il n'est pas possible d'avoir réalisé 60% de la charpente, si on a fait 60% des murs et 60% des fondations de la maison.
Il est peu probable que l'on ait fini la peinture à 50% si les préparations ne sont faites qu'à 50%, on ne peint pas au fur et à mesure qu'on prépare...
Le client, l'architecte, le maître d'œuvre souhaite le plus souvent payer exactement ce qui a été réalisé, ligne par ligne, plutôt qu'une avance forfaitaire.
Il peut arriver que des travaux prévus au devis ne soient finalement pas réalisés, ou que les quantités aient changé en cours de chantier.
SĂ©lectionner la ligne Ă supprimer.
Dans le menu de ligne, cliquez sur la corbeille.
Confirmez.
SĂ©lectionnez la ligne Ă annuler
Cliquez sur l'icone de duplication dans le menu de ligne
La ligne sera copiée à l'identique juste en dessous.
Il suffit de passer la quantité en négatif pour annuler la facturation de cette ligne
Votre facture gardera la trace de l'annulation.
La facture d'acompte ne contient qu'une seule ligne, faisant référence au devis et au pourcentage d'acompte perçu.
Cette ligne est ajoutée automatiquement à la création de la facture d'acompte, et ne peut pas être modifiée, ni supprimée.
Il est déconseillé de modifier une ligne de la facture, car celle-ci ne correspondra plus au devis signé par le client, et pourra engendrer un litige.
Vous pouvez cependant modifier toutes les informations si nécessaire.
Si la ligne a déjà été avancée sur une situation précédente, vous ne pourrez plus modifier la désignation, le prix unitaire ou la quantité, pour des raisons de cohérence d'une situation à l'autre.
Si vous devez par exemple diminuer ou augmenter la quantité d'une ligne :
Sélectionnez la ligne concernée.
Cliquez sur l'icone de duplication dans le menu de ligne.
Saisissez la quantité en plus ou en moins à facturer.
Votre facture gardera la trace de la modification.
Les fonctionnalités avancées des lignes de factures sont exactement les mêmes que celles des lignes de devis
Important : l'avancement ne peut pas être inférieur à l'avancement précédent
Signification des couleurs :
Pour rappel : Il n'est pas autorisé de réaliser des factures d'acompte en cours de chantier, vous devez obligatoirement réaliser des factures d'avancement (situations de travaux).
Si vous utilisez régulièrement cette méthode d'avance forfaitaire, il est conseillé de personnaliser votre modèle de facture, en n'affichant pas les colonnes d'avancement, et uniquement l'avancement global en fin de facture.
S'il s'agit d'une situation de travaux, et que la ligne a déjà été avancée sur une situation précédente, vous ne pourrez plus la supprimer.
Il est souvent préférable d'annuler une ligne de travaux plutôt que de la supprimer . Cela permet d'en conserver une trace.
Important : si vous modifiez un prix ou une quantité, et que le montant de la facture (ou du marché) est différent du montant du devis, une mention "Modification hors devis" sera ajoutée dans le bloc total, indiquant la différence en valeur.
S'il s'agit de travaux supplémentaires, il est vivement recommandé de créer un avenant avant l'exécution des travaux, et d'intégrer l'avenant dans votre facturation, pour éviter tout litige avec votre client.
