Contrat de maintenance

• Ouvrez l'onglet "Travaux" de la fiche du chantier

• Cliquez sur le titre de la vignette maintenance.

Créer un contrat de maintenance

• Cliquez sur le bouton vert "Créer un contrat".

• Sélectionnez les matériels concernés par le contrat, et créez le contrat.

• La désignation des matériels sélectionnés, ainsi que les tâches liées sont automatiquement ajoutées sous forme de commentaire dans le contrat.

• Vous pouvez maintenant compléter le contrat avec une ou plusieurs lignes, afin de le chiffrer, exactement comme vous le feriez pour un devis :

  • En recherchant un ouvrage dans votre bibliothèque,

  • En saisissant des lignes manuellement...

Reconduire un contrat de maintenance

• Tacite reconduction : Avant de finaliser votre contrat, pensez à activer l'option "Tacite reconduction" dans le cadre "Information" de l'entête du contrat.

• Reconduction manuelle : Ouvrez le contrat de maintenance à reconduire, puis choisissez "Reconduire le contrat" dans le menu

Consulter les contrats de maintenance

Consulter tous les contrats de maintenance

• Ouvrez la liste des devis

• Choisissez la liste des contrats en cliquant sur le mot "Devis" en haut à gauche de liste, et en sélectionnant "Contrats de maintenance".

Consulter les contrats de maintenance d'un chantier

• Ouvrez la fiche du chantier,

• Ouvrez l'onglet "Travaux",

• Cliquez sur le titre de la vignette maintenance.

• La liste des contrats de maintenance liés à ce chantier sont affichés dans la liste "Contrats".

• Ouvrez un contrat en cliquant sur la ligne correspondante, ou

  • Créez un nouveau contrat,

  • Reconduisez un contrat existant.