Créer un fournisseur

💡 Si vous disposez déjà d'une liste de fournisseur de votre ancien logiciel, ou sur Excel, importez votre fichier dans ProGBat et gagnez un précieux temps de saisie.

La fiche fournisseur centralise toutes les informations, données et documents liés au fournisseur :

• Ses coordonnées bien sûr, mais aussi les bons de commandes, de livraison, et ses factures

• Retrouvez les montants facturés, l'état des règlements, la liste des factures non réglées.

Créer un fournisseur depuis une commande, ou une facture

💡 Gain de temps ! Cette méthode permet de constituer votre liste de fournisseurs au fil de vos commandes.

• Lorsque vous créez un bon de commande fournisseur, ou une facture d'achat, le logiciel vous propose de créer ou de choisir un fournisseur

• Choisissez "Créer un fournisseur"

Créer un fournisseur depuis la liste des fournisseurs

Cliquez simplement sur le bouton "Nouveau fournisseur" depuis la liste des fournisseurs.

Le formulaire de création

Le formulaire est identique que le fournisseur soit créé depuis un document d'achat ou depuis la liste des fournisseurs.

Fournisseur, sous-traitant, autre ?

Choisissez si ce contact est un fournisseur, un sous-traitant, ou fait partie d'une catégorie que vous avez créée, et que vous avez associée à un fournisseur.

Informations légales

• Forme juridique (SARL, SA, SAS, EI, ...)

• Nom de l'entreprise : il s'agit du nom juridique. Le nom commercial, s'il est différent, pourra être précisé dans la fiche fournisseur.

• Exonéré de TVA : Permet de préciser que ce fournisseur ne vous facturera pas la TVA (sous-traitant, fournisseur étranger, ...).

  Cette information sera automatiquement reprise lors de la saisie de la facture d'achat.

Coordonnées postales et de contact

• Renseignez l'adresse principale, généralement le siège social.

  • Vous pourrez saisir ensuite plusieurs adresses, comme par exemple toutes les agences Point P ou Gedimat autour de vous, sur la même fiche fournisseur.

• Renseignez un téléphone, un mail, et éventuellement un premier contact.

  • Vous pourrez ensuite saisir autant de contacts que nécessaire sur la fiche fournisseur.

Identifiant

Ce champ se remplit automatiquement en associant le nom du fournisseur, et la ville.

Vous pouvez conserver l'identifiant proposé, le modifier maintenant, ou plus tard.

💡 L'important est qu'il vous permette de retrouver facilement votre client lors d'une recherche.

La fiche fournisseur

De nombreuses autres informations pourront être saisies sur la fiche fournisseur, comme plusieurs adresses postales, plusieurs contacts, ayant chacun ses propres coordonnées téléphoniques et mails.