Chantiers

▶️ Si vos clients sont principalement des particuliers, et que vous intervenez le plus souvent à leur domicile, la notion de chantier peut vous paraître superflue, voire inutile. Et pourtant...

Chantier et Marché de travaux

Le Chantier

Sur ProGBat, le chantier représente une adresse physique (le lieu sur lequel vont se dérouler les travaux), et un client, celui qui va commander et payer des travaux

Le chantier peut donc être le domicile de votre client, mais aussi sa résidence secondaire, un commerce, les locaux d'une entreprise, une copropriété, ou un terrain nu dans le cadre d'une construction...

Le Marché de travaux

Dans le langage courant, le chantier est à la fois le lieu et le client, pour lesquels on fait un devis, les travaux et les factures. Alors pourquoi distinguer chantier et marché de travaux ?

Tout simplement parce que vous pouvez être dans la situation de faire plusieurs marchés de travaux pour un même chantier. Rien de tel que des exemples pour bien comprendre :

▶️ Exemple 1

Le chantier est la maison principale d'un client.

• La première fois, vous avez réalisé sur ce chantier un marché de "fermeture extérieure" : un muret, la pose d'une clôture et d'un portail automatique. Vous avez fait un devis, les travaux, la facture, tout a été réglé, le marché est terminé.

• Un an plus tard, votre client vous rappelle, ravi de votre précédente prestation, en vous demandant de réaliser sur son terrain un carport, et une allée carrossable pour garer ses voitures :

  • Le chantier est le même : même lieu, même client.

  • Mais il s'agit d'un nouveau marché de travaux, "Stationnement couvert" par exemple.

⚡ Chaque marché de travaux aura ses propres devis, sa propre facturation, et sa propre rentabilité. Mais vous n'aurez qu'une seule fiche chantier, regroupant plusieurs marchés de travaux.

▶️ Exemple 2

Le chantier est une copropriété dans laquelle vous intervenez régulièrement :

• En Janvier, Réfection de l'éclairage extérieur,

• En Juin, Changement moteur portail électrique,

• En Octobre, remise en état électricité appartement n° 18 suite au départ du locataire

Vous aurez réalisé 3 marchés de travaux pour le même chantier : même lieu, même client.

⚡ Chaque marché de travaux aura ses propres devis, sa propre facturation, et sa propre rentabilité. Mais vous n'aurez qu'une seule fiche chantier, regroupant plusieurs marchés de travaux.

4 bonnes raisons de créer des fiches chantiers.

L'adresse de facturation du client est différente de l'adresse du chantier

Bien qu'il soit possible de saisir directement dans un devis ou une facture une adresse de facturation différente de l'adresse du chantier, il est préférable de créer une fiche chantier, afin que l'information soit enregistrée dans votre base de données.

Plusieurs chantiers pour un même client

Il arrive fréquemment qu'un seul de vos clients vous confie plusieurs chantiers. Par exemple :

• Vous êtes sous-traitant pour une entreprise générale ou un constructeur,

• Vos clients sont des mairies, des syndics de copropriété, des contractants généraux.

La gestion de chantier est indispensable pour bien organiser vos devis, factures, et tous documents relatifs à chaque chantier.

💡 Souvenez-vous que vous pouvez réaliser plusieurs marchés de travaux sur un même chantier, comme expliqué plus haut.

Analyser la rentabilité de vos chantiers et marchés de travaux

Cela peut paraître évident, mais il ne sera pas possible d'analyser la rentabilité d'un marché si vous n'avez pas créé de fiche chantier.

• Vous pouvez affecter vos achats de matériaux et de sous-traitance à chaque marché

• Vous pouvez ventiler les heures de vos salariés à chaque marché

• Et ainsi connaître en temps réel ce que vous coûte chaque marché, par rapport aux montants facturés.

Plannifiez vos chantiers

Le planning permet de planifier vos chantiers, prévoir les dates et les durées d'exécution, prévoir le personnel qui sera affecté à chacun d'eux.

La liste des chantiers

Chaque utilisateur peut personnaliser l'affichage de ses listes, sans modifier l'affichage des listes des autres utilisateurs.

Cliquez ici pour apprendre à personnaliser et utiliser les listes.

Ouvrez la liste des chantiers depuis le menu "Chantiers / Personnel -> Chantiers".

Les statuts du chantier

▶️ A l'étude

• Vous en êtes à la phase du chiffrage, des devis, c'est le statut par défaut du chantier au moment de sa création.

▶️ En cours

• Le devis a été accepté, vous allez pouvoir faire vos premières commandes de matériaux,

• Ou les travaux ont démarré,

• Ou les travaux sont terminés, mais toutes les factures ne sont pas encore réglées

▶️ Achevé

• Le chantier est terminé, réceptionné et réglé.

▶️ Perdu

• Malgré tous vos efforts, le client ne vous a pas choisi pour ses travaux, le chantier est malheureusement perdu.

💡 Pour éviter de créer des chantiers "pour rien" car non retenu par votre client, vous êtes nombreux à créer la fiche chantier uniquement si le devis est accepté, en même temps que vous passez le devis en "Accepté".

Comment créer un chantier automatiquement depuis le devis ?

▶️ Litige

• Mettez en évidence un chantier sur lequel vous avez un litige avec votre client, comme un impayé, ou un désaccord.

De la création à l'analyse du chantier

Créer un chantier