Gestion des ouvrages
Dernière mise à jour
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Gérer votre bibliothèque d'ouvrages, en même temps que vous réalisez vos devis = Gain de temps considérable !
Ajoutez une ligne d'ouvrage dans votre devis, et saisissez :
La désignation,
L'unité,
et si vous le connaissez, le prix de vente.
La composition de l'ouvrage sera disponible immédiatement après l'enregistrement.
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne.
Saisissez un identifiant pour retrouver facilement cet ouvrage pour un autre devis.
Créez l'ouvrage. Il est maintenant enregistré dans votre bibliothèque d'ouvrages, prêt à être intégré dans un autre devis.
L'ouvrage est créé, vous pouvez maintenant ouvrir sa composition :
Pour réaliser un chiffrage "Avancé". Le formulaire s'ouvre par défaut sur cette configuration.
Pour réaliser un chiffrage "Expert".
Vous avez apporté des modifications à votre ouvrage, ou mis à jour sa composition, et souhaitez enregistrer ces modifications dans votre bibliothèque ?
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne, comme pour la création de l'ouvrage.
Vous pouvez modifier l'identifiant si vous le souhaitez.
Cliquez sur "Mettre à jour l'ouvrage".
Une méthode très efficace d'enrichir votre bibliothèque est de créer un ouvrage à partir d'un ouvrage similaire.
Ajoutez dans votre devis un ouvrage similaire à celui que vous souhaitez chiffrer
Apportez les modifications (désignation, composition).
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne, comme pour la création de l'ouvrage.
Cliquez sur "Créer un nouvel ouvrage".
Un nouvel identifiant vous sera demandé avant de valider.
Votre bibliothèque compte désormais un ouvrage supplémentaire.
Cliquez sur le bouton vert "Nouvel ouvrage".
Recherchez l'ouvrage à modifier, et sélectionnez le dans la liste pour ouvrir le formulaire.
Un ouvrage utilisé dans un devis ou une facture ne peut plus être supprimé.
Si vous n'utilisez plus cet ouvrage, désactivez-le, pour qu'il ne soit plus proposé dans vos devis.
Un ouvrage peut être en cours de création ou de mise à jour, et ne pas être encore utilisable dans un devis.
En activant l'option "Contrôlé" une fois terminé, un tag apparaît lorsque l'ouvrage est recherché dans un devis, confirmant qu'il peut être utilisé en toute confiance.
Quelques mots pour retrouver facilement l'ouvrage.
C'est le texte qui s'affichera dans vos devis et factures. Vous pouvez le mettre en forme grâce à l'éditeur de texte intégré.
Si vous connaissez le prix de revient de votre ouvrage, et/ou que vous ne composez pas vos ouvrages, saisissez-le, le prix de vente sera automatiquement calculé en fonction de la marge.
Par défaut, la marge appliquée est celle définie dans vos paramètres.
Vous pouvez modifier la marge de l'ouvrage pour ajuster son prix de vente par rapport à son déboursé.
C'est le prix qui sera proposé dans votre devis :
Si vous n'avez pas renseigné de déboursé, saisissez directement le prix de vente, le déboursé sera calculé automatiquement en fonction de la marge.
Si vous avez saisi un déboursé, la marge se mettra à jour en fonction du prix de vente que vous allez saisir.
En activant l'option, le logiciel ne mettra pas à jour le prix de vente même si vous mettez à jour vos prix d'achat, vos marges, ou si vous appliquez un coefficient dans un devis.
L'ouvrage est créé, vous pouvez maintenant ouvrir sa composition pour réaliser un chiffrage "Expert".
Cet onglet vous permet de voir dans quels devis et factures cet ouvrage a été utilisé.
La ProGBox de l'ouvrage permet de stocker de la documentation technique, des images, et tout document relatif à cet ouvrage.
Pour l'exemple, nous avons saisi "MON OUVRAGE", il faudra trouver plus explicite pour les vôtres .
Il est recommandé de lire l'article sur les ouvrages composés.
Gérer votre bibliothèque d'ouvrages depuis la bibliothèque permet de saisir des informations complémentaires, d'ajouter de la documentation dans la ProGBox, ou encore de retrouver dans quels devis ou quelles factures cet ouvrage a été utilisé.
Ouvrez la liste des ouvrages depuis le menu "Bibliothèque Ouvrages".
Ouvrez la liste des ouvrages depuis le menu "Bibliothèque Ouvrages".
Dans la liste des ouvrages, activez le filtre "Actif" pour n'afficher que les ouvrages utilisés.
Si vous utilisez la composition des ouvrages, la marge de l'ouvrage est le résultat des différentes marges de la composition.
Si vous utilisez la composition des ouvrages, le prix de vente de l'ouvrage est le résultat de la composition.
Il est recommandé de lire l'article sur les ouvrages composés.
Si vous ne créez pas de composition, une composition pour chiffrage avancé sera proposée dans le devis.
