LogoLogo
  • 🙂Bienvenue
  • ASSISTANCE
    • La documentation
    • Les tutos vidĂ©o
    • Le support technique
    • Que deviennent mes demandes d'amĂ©lioration du logiciel après en avoir fait part Ă  l'Ă©quipe support ?
  • Pour bien dĂ©marrer
    • Tester ProGBat
    • ParamĂ©trage
      • Paramètres de l'entreprise
        • Informations gĂ©nĂ©rales
        • Adresses
        • Assurances et conditions gĂ©nĂ©rales
        • Horaires
        • Marges
        • NumĂ©ro des documents
        • TVA
        • Comptes bancaires
        • Autres paramètres
        • Attestation de conformitĂ©
      • Utilisateurs
        • CrĂ©er, modifier, supprimer un utilisateur
        • Gestion des droits d'accès
      • Mon offre ProGBat
    • DĂ©marrer avec ProGBat
      • Personnaliser le tableau de bord
      • Importer mes contacts
      • Importer une bibliothèque
        • Importer mes fournitures
        • Importer mes ouvrages
        • Importer un tarif fournisseur
      • Importer mes devis et factures
        • Importer mes devis
        • Poursuivre la facturation faite sur mon ancien logiciel
  • Les fonctionnalitĂ©s principales
    • Accueil
    • Tableaux de suivi
    • Devis / Factures
      • Devis
        • Mentions obligatoires du devis
        • CrĂ©er un devis
        • Onglets, paramètres et actions
        • L'entĂŞte du devis
        • Les lignes du devis
          • CrĂ©er une ligne de devis
          • Saisir une ligne de devis
          • FonctionnalitĂ©s avancĂ©es
        • Chiffrer un devis
        • Le pied du devis
        • La synthèse du devis
        • Finaliser et envoyer un devis
        • Facturer un devis
      • Devis type et BPU
      • Avenant
      • Factures
        • Les diffĂ©rents types de factures
        • CrĂ©er une facture
        • Annuler ou modifier une facture
        • Onglets, paramètres et actions
        • L'entĂŞte de la facture
        • Les lignes de la facture
        • Le pied de la facture
        • Finaliser et envoyer une facture
      • EchĂ©ances
      • Attestations de TVA
    • Chantiers / Personnel
      • Chantiers
        • CrĂ©er un chantier
        • Gestion de chantier, analyse et pilotage
      • Planning
        • Planning chantier
        • Affecter du personnel
      • Saisie des heures
        • Saisie des heures "au bureau"
        • Saisie des heures par les salariĂ©s et chefs d'Ă©quipes
        • Consulter et exporter les heures
      • Personnel
        • La liste du personnel
        • La fiche personnel / salariĂ©
        • Horaires spĂ©cifiques
      • Bons d'intervention
    • Contacts
      • Clients
        • CrĂ©er un client
        • La fiche client
      • Prospects
      • Fournisseurs
        • CrĂ©er un fournisseur
        • La fiche fournisseur
      • Sous-traitants
    • DĂ©penses
      • Commande fournisseur
      • Commande sous-traitant
      • Livraisons
      • Transferts matĂ©riaux
      • Factures d'achat
        • Saisie des factures fournisseurs
        • Photographier les tickets de caisse
        • Facture Ă©lectronique reçue par PDP
    • Bibliothèque
      • ElĂ©ments
        • Fournitures
        • Main d'oeuvre
        • Location
        • Sous-traitance
        • Outillage
      • Ouvrages
        • Gestion des ouvrages
        • Les ouvrages composĂ©s
      • Textes
      • BatiChiffrage©
        • Utiliser BatiChiffrage©
    • Service juridique
      • ChatBot IA et Hotline Juridique
      • Base de modèles de documents
      • Consultations avocats en visioconfĂ©rence
      • Recouvrement de factures impayĂ©es
        • Conditions d'accès au service de recouvrement amiable
        • DĂ©pĂ´t de ma facture et suivi
        • Paiement de la commission
    • ComptabilitĂ©
      • Exports comptables
      • TVA sur encaissement
      • ParamĂ©trage comptable
      • Archives
      • Chiffres clĂ©s
    • Règlements
      • Encaissement d'une facture client
      • Paiement d'une facture fournisseur
      • RĂ©clamer et encaisser une retenue de garantie
    • Assistance
  • Les plus de ProGBat
    • La page d'accueil
    • Les onglets
    • Les listes
    • Les accès rapides
    • Les formulaires et zones de saisie
    • Les minutes de calcul ou modèles de calcul
    • Les modèles de documents
    • Les documents privĂ©s
    • Gestion de stocks
    • ProGBox - Archivage de documents
    • La panic'room
  • Application mobile
  • Les options
    • Pourquoi des options ?
      • Souscrire une option
      • Assistance juridique et recouvrement
      • Accès compagnons
      • Bibliothèques BatiChiffrage©
      • Connexion comptes bancaires
      • Connexions comptables
        • Mes outils de gestion externe
          • Pennylane
          • MEG (mon expert en gestion)
        • Mes outils comptables (en option)
          • ACD
          • MyUnisoft
          • Cegid Loop
          • Inqom
          • Sage 100 FR
          • Sage GĂ©nĂ©ration Experts
          • Sage BOB 50
      • Connexions supplĂ©mentaires
      • Gestion des droits
      • Maintenance et interventions
        • MatĂ©riels installĂ©s
        • Contrat de maintenance
        • Interventions
      • OcĂ©risation
      • Signature Ă©lectronique
      • Stockage ProGBox
  • ConformitĂ©
    • La signature Ă©lectronique
    • Attestation de conformitĂ©
    • La facture Ă©lectronique
Propulsé par GitBook
Sur cette page
  • TransfĂ©rer depuis le planning
  • L'ensemble des salariĂ©s
  • Par salariĂ©
  • Saisie manuelle
  • Nouvelle saisie
  • Corriger une saisie
  • Formulaire de saisie des heures
Exporter en PDF
  1. Les fonctionnalités principales
  2. Chantiers / Personnel
  3. Saisie des heures

Saisie des heures "au bureau"

PrécédentSaisie des heuresSuivantSaisie des heures par les salariés et chefs d'équipes

Dernière mise à jour il y a 2 mois

Transférer depuis le planning

Gain de temps !

Si vous gérez vos et l', vous pouvez intégrer les heures prévues en un clic, et les modifier si nécessaire.

L'ensemble des salariés

  • Cliquez sur "TransfĂ©rer depuis le planning"

  • Choisissez la pĂ©riode Ă  transfĂ©rer

  • Validez.

Les heures prévues pour tous les salariés au planning sur la période choisie sont automatiquement ajoutées, vous pouvez maintenant les contrôler, et les valider.

Par salarié

  • Cliquez sur le bouton de transfert correspondant au salariĂ©

  • Choisissez la pĂ©riode Ă  transfĂ©rer

  • Validez.

Les heures prévues au planning pour le salarié et la période choisis sont automatiquement ajoutées, vous pouvez maintenant les contrôler, les modifier si nécessaire, et les valider.

Saisie manuelle

Nouvelle saisie

  • Cliquez sur le petit bouton plus pour le jour et le salariĂ© souhaitĂ©.

Corriger une saisie

  • Cliquez sur la vignette Ă  corriger

Formulaire de saisie des heures

Inclure les jours ouvrés

Par défaut, les heures ne sont pas appliquées aux jours feriés, week-end, ou aux jours non travaillés par ce salarié (un salarié ne travaillant jamais le lundi par exemple).

Activez l'option pour appliquer les heures y compris sur ces jours normalement chômés.

Date de début et date de fin

Par défaut, les dates affichées sont celle du jour choisi pour ouvrir le formulaire.

Mais vous pouvez choisir de saisir les heures d'une personne sur une semaine entière par exemple, si cette personne a passé toute la semaine sur le même chantier, en respectant ses horaires normaux.

Chantier

Choisissez le chantier

Absence
  • Activez le bouton "Absent" pour prĂ©ciser une absence du salariĂ©.

  • Vous pourrez saisir ou sĂ©lectionner le motif d'absence Ă  la place du choix du chantier.

Horaires
  • En activant l'option "Appliquer les horaires du salariĂ©", la saisie des heures sera automatique.

  • Sinon, saisissez les horaires effectuĂ©s.

Temps de travail
  • Le temps de travail est calculĂ© automatiquement en fonction des horaires saisis.

  • Vous pouvez cependant saisir un temps.

    • Les horaires seront ajustĂ©s, la pause repas supprimĂ©e, et ne correspondront probablement plus Ă  une rĂ©alitĂ©.

    • Mais les horaires sont donnĂ©s Ă  titre indicatif, seul le temps sera utilisĂ© pour les statistiques et les donnĂ©es de paye.

Coût horaire
  • Le coĂ»t proposĂ© est celui dĂ©fini dans la fiche du salariĂ©.

    • Modifier le coĂ»t horaire dans la fiche d'un salariĂ© permettra de mettre Ă  jour toutes les saisies d'heures dĂ©jĂ  effectuĂ©es et qui auraient dĂ» l'ĂŞtre avec un nouveau coĂ»t horaire.

  • Vous pouvez si besoin modifier ce coĂ»t pour la saisie en cours.

Indemnité repas (panier, ticket restaurant...)

La prime est définie dans les horaires de l'entreprise, ou dans les horaires du salarié s'ils sont différents.

Cela permet par exemple de définir qu'il n'y a pas de panier le vendredi si le salarié ne travaille pas le vendredi après-midi.

  • Utiliser le calcul automatique :

    • Sur une mĂŞme pĂ©riode saisie, le logiciel ne comptabilisera pas d'indemnitĂ© repas, si une autre saisie du jour en contient dĂ©jĂ . Le logiciel en comptabilisera bien sĂ»r sur les jours de cette mĂŞme pĂ©riode oĂą il n'y a pas d'indemnitĂ© repas saisie.

  • Appliquer les donnĂ©es de la saisie :

    • La saisie sera dupliquĂ©e de façon identique, indemnitĂ©s repas incluses, mĂŞme si une autre saisie du jour en contient.

Si vous souhaitez saisir plusieurs jours en une seule fois, placez-vous sur le premier jour de la période à saisir.

Gain de temps !

Ceci est très pratique si vous saisissez une semaine complète, et que le salarié n'a pas les mêmes horaires chaque jour, comme par exemple ne travaille pas le vendredi après-midi. Les horaires seront automatiquement appliqués pour chaque jour.

Si une saisie a déjà eu lieu sur la même journée / période, ProGBat identifie si une indemnité repas a déjà été appliquée pour ce salarié, et affichera dans ce cas un message :

đź’ˇ
đź’ˇ
đź’ˇ
đź’ˇ
đź’ˇ
plannings de chantier
affectation du personnel