Saisie des heures "au bureau"

Transférer depuis le planning

💡Gain de temps !

Si vous gérez vos plannings de chantier et l'affectation du personnel, vous pouvez intégrer les heures prévues en un clic, et les modifier si nécessaire.

L'ensemble des salariés

• Cliquez sur "Transférer depuis le planning"

• Choisissez la période à transférer

• Validez.

Les heures prévues pour tous les salariés au planning sur la période choisie sont automatiquement ajoutées, vous pouvez maintenant les contrôler, et les valider.

Par salarié

• Cliquez sur le bouton de transfert correspondant au salarié

• Choisissez la période à transférer

• Validez.

Les heures prévues au planning pour le salarié et la période choisis sont automatiquement ajoutées, vous pouvez maintenant les contrôler, les modifier si nécessaire, et les valider.

Saisie manuelle

Nouvelle saisie

• Cliquez sur le petit bouton plus pour le jour et le salarié souhaité.

  • 💡Si vous souhaitez saisir plusieurs jours en une seule fois, placez-vous sur le premier jour de la période à saisir.

Corriger une saisie

• Cliquez sur la vignette à corriger

Formulaire de saisie des heures

Inclure les jours ouvrés

Par défaut, les heures ne sont pas appliquées aux jours feriés, week-end, ou aux jours non travaillés par ce salarié (un salarié ne travaillant jamais le lundi par exemple).

Activez l'option pour appliquer les heures y compris sur ces jours normalement chômés.

Date de début et date de fin

Par défaut, les dates affichées sont celle du jour choisi pour ouvrir le formulaire.

Mais vous pouvez choisir de saisir les heures d'une personne sur une semaine entière par exemple, si cette personne a passé toute la semaine sur le même chantier, en respectant ses horaires normaux.

💡 Gain de temps !

Chantier

Choisissez le chantier

Absence

• Activez le bouton "Absent" pour préciser une absence du salarié.

• Vous pourrez saisir ou sélectionner le motif d'absence à la place du choix du chantier.

Horaires

• En activant l'option "Appliquer les horaires du salarié", la saisie des heures sera automatique.

  • 💡Ceci est très pratique si vous saisissez une semaine complète, et que le salarié n'a pas les mêmes horaires chaque jour, comme par exemple ne travaille pas le vendredi après-midi. Les horaires seront automatiquement appliqués pour chaque jour.
• Sinon, saisissez les horaires effectués.

Temps de travail

• Le temps de travail est calculé automatiquement en fonction des horaires saisis.

• Vous pouvez cependant saisir un temps.

  • Les horaires seront ajustés, la pause repas supprimée, et ne correspondront probablement plus à une réalité.

  • Mais les horaires sont donnés à titre indicatif, seul le temps sera utilisé pour les statistiques et les données de paye.

Coût horaire

• Le coût proposé est celui défini dans la fiche du salarié.

  • Modifier le coût horaire dans la fiche d'un salarié permettra de mettre à jour toutes les saisies d'heures déjà effectuées et qui auraient dû l'être avec un nouveau coût horaire.

• Vous pouvez si besoin modifier ce coût pour la saisie en cours.

Indemnité repas (panier, ticket restaurant...)

La prime est définie dans les horaires de l'entreprise, ou dans les horaires du salarié s'ils sont différents.

Cela permet par exemple de définir qu'il n'y a pas de panier le vendredi si le salarié ne travaille pas le vendredi après-midi.

💡Si une saisie a déjà eu lieu sur la même journée / période, ProGBat identifie si une indemnité repas a déjà été appliquée pour ce salarié, et affichera dans ce cas un message :

• Utiliser le calcul automatique :

  • Sur une même période saisie, le logiciel ne comptabilisera pas d'indemnité repas, si une autre saisie du jour en contient déjà. Le logiciel en comptabilisera bien sûr sur les jours de cette même période où il n'y a pas d'indemnité repas saisie.

• Appliquer les données de la saisie :

  • La saisie sera dupliquée de façon identique, indemnités repas incluses, même si une autre saisie du jour en contient.