Textes

💡Il est souvent utile d'enregistrer des textes, pour les réutiliser automatiquement à la demande lors de la saisie de devis, de mails, etc...

Créer un texte enregistré

  • Ouvrez le menu "Bibliothèque ➡️ Textes",

  • Cliquez sur "Nouveau texte",

  • Choisissez, si vous le souhaitez, une catĂ©gorie Ă  votre texte :

    • Par exemple, en choisissant la catĂ©gorie "Email", ce texte sera proposĂ© en prioritĂ© lorsque vous souhaiterez l'intĂ©grer Ă  un envoi par mail.

    • đź’ˇ Si vous n'avez pas choisi de catĂ©gorie pour ce texte, et si le texte est utilisĂ© la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affectĂ© Ă  la catĂ©gorie "Email" : Gain de temps !

  • Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement

  • Validez.

Modifier un texte enregistré

  • Ouvrez le menu "Bibliothèque ➡️ Textes",

  • Recherchez et sĂ©lectionnez le texte dans la liste.

  • Apportez les modifications souhaitĂ©es et Validez.

Utiliser les textes enregistrés

Les textes enregistrés vont pouvoir être utilisés dans de nombreuses circonstances, comme par exemple :

  • Ajouter un texte rĂ©current dans vos devis, comme la gestion des dĂ©chets par exemple, dans l'objet, ou dans une ligne de commentaire.

  • InsĂ©rer un texte d'accompagnement lors de l'envoi d'un devis par mail, et un autre texte lors de l'envoi d'une facture.

  • et tout autre texte rĂ©current qu'il vous sera possible d'intĂ©grer en un clic Ă  sur diffĂ©rents documents.

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