Textes

💡Il est souvent utile d'enregistrer des textes, pour les réutiliser automatiquement à la demande lors de la saisie de devis, de mails, etc...

Créer un texte enregistré

• Ouvrez le menu "Bibliothèque ➡️ Textes",

• Cliquez sur "Nouveau texte",

• Choisissez, si vous le souhaitez, une catégorie à votre texte :

  • Par exemple, en choisissant la catégorie "Email", ce texte sera proposé en priorité lorsque vous souhaiterez l'intégrer à un envoi par mail.

  • 💡 Si vous n'avez pas choisi de catégorie pour ce texte, et si le texte est utilisé la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affecté à la catégorie "Email" : Gain de temps !

• Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement

• Validez.

Modifier un texte enregistré

• Ouvrez le menu "Bibliothèque ➡️ Textes",

• Recherchez et sélectionnez le texte dans la liste.

• Apportez les modifications souhaitées et Validez.

Utiliser les textes enregistrés

Les textes enregistrés vont pouvoir être utilisés dans de nombreuses circonstances, comme par exemple :

• Ajouter un texte récurrent dans vos devis, comme la gestion des déchets par exemple, dans l'objet, ou dans une ligne de commentaire.

• Insérer un texte d'accompagnement lors de l'envoi d'un devis par mail, et un autre texte lors de l'envoi d'une facture.

• et tout autre texte récurrent qu'il vous sera possible d'intégrer en un clic à sur différents documents.

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