Textes
💡Il est souvent utile d'enregistrer des textes, pour les réutiliser automatiquement à la demande lors de la saisie de devis, de mails, etc...
Créer un texte enregistré
Ouvrez le menu "Bibliothèque ➡️ Textes",
Cliquez sur "Nouveau texte",
Choisissez, si vous le souhaitez, une catégorie à votre texte :
Par exemple, en choisissant la catégorie "Email", ce texte sera proposé en priorité lorsque vous souhaiterez l'intégrer à un envoi par mail.
💡 Si vous n'avez pas choisi de catégorie pour ce texte, et si le texte est utilisé la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affecté à la catégorie "Email" : Gain de temps !
Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement
Validez.
Modifier un texte enregistré
Ouvrez le menu "Bibliothèque ➡️ Textes",
Recherchez et sélectionnez le texte dans la liste.
Apportez les modifications souhaitées et Validez.
Utiliser les textes enregistrés
Les textes enregistrés vont pouvoir être utilisés dans de nombreuses circonstances, comme par exemple :
Ajouter un texte récurrent dans vos devis, comme la gestion des déchets par exemple, dans l'objet, ou dans une ligne de commentaire.
Insérer un texte d'accompagnement lors de l'envoi d'un devis par mail, et un autre texte lors de l'envoi d'une facture.
et tout autre texte récurrent qu'il vous sera possible d'intégrer en un clic à sur différents documents.
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