Créer une facture
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
L'établissement d'un devis étant obligatoire, sauf dans le cas de travaux d'urgence, une facture est quasiment toujours réalisée à partir d'un devis.
Cliquez ici pour en
Ouvrez le devis
Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.
Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture d'acompte".
Vous pouvez modifier le %, ou le montant TTC
Créez la facture d'acompte.
La facture sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.
Ouvrez le devis
Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.
Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture de travaux".
Ouvrez la facture d'acompte
La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux
Cliquez sur le bouton "Facture de travaux" en haut à droite.
Ouvrez le devis
Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite de la page.
Ouvrez la facture d'acompte
La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux
Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.
Ouvrez la situation précédente
Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.
Cliquez sur Créer une facture
Une facture vierge sera créée.
Une facture négative est un avoir.
Vous avez facturé un chantier (une seule facture de fin de chantier), et vous devez réaliser un avoir pour annuler ou modifier quelques lignes ?
Ouvrez la facture,
Sélectionnez les lignes concernées par l'avoir,
Dans le menu de ligne, choisissez l'action "Créer un avoir".
Un avoir sera créé, reprenant les informations du client et du chantier, et contenant les lignes sélectionnées avec les quantités en négatif.
Mettez à jour les différentes lignes de votre avoir, et finalisez-le.
Il peut être utile de copier une facture existante, pour réaliser une facturation récurrente par exemple :
Ouvrez la facture à copier
Choisissez "Copier la facture" dans le menu d'actions
Ce choix est particulièrement destiné pour réaliser des factures récurrentes (contrat d'entretien par exemple).
La facture sera intégralement copiée, y compris les informations du client et du chantier.
Seul le contenu de la facture sera copié, vous pourrez alors choisir ou créer un nouveau client pour cette nouvelle facture.
A l'ouverture, le formulaire reprend le % et le montant de l'acompte prévu dans les .
Il arrive fréquemment que votre client arrondisse le montant de l'acompte précisé sur le devis. Il vous sera donc très facile de saisir le montant reçu dans le champs TTC, pour que la facture corresponde exactement au montant reçu.
Cliquez ici pour
Par défaut, la 1ère facture de travaux est créée avec un avancement à 100%.
Il s'agit donc au départ d'une .
Dès que vous modifierez un avancement, la facture deviendra de fait une , ou situation de travaux.
Dans les 2 cas, Une facture de travaux sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.
S'il s'agit de la première situation de travaux, .
Vous pouvez retrouver facilement toutes les situations en cours en ouvrant la liste des factures, et en sélectionnant
Dans tous les cas, une facture d'avancement sera créée en reprenant les informations du client et du chantier de la situation précédente.
Rappel : En France, un devis est obligatoire quel que soit le montant des travaux, sauf en cas d'urgence (comme une fuite de gaz par exemple).
Ouvrez le menu rapide de création en bas à droite de l'écran avec le bouton
Si vous devez annuler totalement une facture par un avoir, .
Pour créer un avoir direct, , en saisissant des quantités ou des prix unitaires négatifs.
Important : Il n'est pas possible de copier une facture d'acompte, ou une facture de situation de travaux.
