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Créer une facture

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Dernière mise à jour il y a 12 jours

L'établissement d'un devis étant obligatoire, sauf dans le cas de travaux d'urgence, une facture est quasiment toujours réalisée à partir d'un devis.

Créer une facture d'acompte

Cliquez ici pour en

  • Ouvrez le devis

    • Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.

  • Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture d'acompte".

  • Vous pouvez modifier le %, ou le montant TTC

  • Créez la facture d'acompte.

    • La facture sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.

Créer une facture de travaux

Depuis le devis

  • Ouvrez le devis

    • Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.

  • Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture de travaux".

Depuis la facture d'acompte

  • Ouvrez la facture d'acompte

    • La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux

  • Cliquez sur le bouton "Facture de travaux" en haut à droite.

Créer une nouvelle facture d'avancement (situation de travaux)

Depuis le devis

  • Ouvrez le devis

    • Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.

  • Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite de la page.

Depuis la facture d'acompte

  • Ouvrez la facture d'acompte

    • La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux

  • Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.

Depuis la situation précédente

  • Ouvrez la situation précédente

  • Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.

Créer une facture directe (sans devis)

  • Cliquez sur Créer une facture

  • Une facture vierge sera créée.

Créer un avoir

Une facture négative est un avoir.

Copier une facture

Il peut être utile de copier une facture existante, pour réaliser une facturation récurrente par exemple :

  • Ouvrez la facture à copier

  • Choisissez "Copier la facture" dans le menu d'actions

Copier la facture pour le même client et le même chantier

Ce choix est particulièrement destiné pour réaliser des factures récurrentes (contrat d'entretien par exemple).

La facture sera intégralement copiée, y compris les informations du client et du chantier.

Copier la facture pour un autre client

Seul le contenu de la facture sera copié, vous pourrez alors choisir ou créer un nouveau client pour cette nouvelle facture.

A l'ouverture, le formulaire reprend le % et le montant de l'acompte prévu dans les .

Il arrive fréquemment que votre client arrondisse le montant de l'acompte précisé sur le devis. Il vous sera donc très facile de saisir le montant reçu dans le champs TTC, pour que la facture corresponde exactement au montant reçu.

Cliquez ici pour

Par défaut, la 1ère facture de travaux est créée avec un avancement à 100%.

Il s'agit donc au départ d'une .

Dès que vous modifierez un avancement, la facture deviendra de fait une , ou situation de travaux.

Dans les 2 cas, Une facture de travaux sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.

S'il s'agit de la première situation de travaux, .

Vous pouvez retrouver facilement toutes les situations en cours en ouvrant la liste des factures, et en sélectionnant

Dans tous les cas, une facture d'avancement sera créée en reprenant les informations du client et du chantier de la situation précédente.

Rappel : En France, un devis est obligatoire quel que soit le montant des travaux, sauf en cas d'urgence (comme une fuite de gaz par exemple).

Ouvrez le menu rapide de création en bas à droite de l'écran avec le bouton

Si vous devez annuler totalement une facture par un avoir, .

Avoir direct

Pour créer un avoir direct, , en saisissant des quantités ou des prix unitaires négatifs.

Important : Il n'est pas possible de copier une facture d'acompte, ou une facture de situation de travaux.

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créez une facture directe
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facture unique de fin de chantier
facture d'avancement
savoir plus sur la facture d'acompte
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