Créer une facture

L'établissement d'un devis étant obligatoire, sauf dans le cas de travaux d'urgence, une facture est quasiment toujours réalisée à partir d'un devis.

Créer une facture d'acompte

Cliquez ici pour en savoir plus sur la facture d'acompte

• Ouvrez le devis

  • Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.

• Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture d'acompte".

• A l'ouverture, le formulaire reprend le % et le montant de l'acompte prévu dans les conditions de règlement du devis.

• Vous pouvez modifier le %, ou le montant TTC

💡 Il arrive fréquemment que votre client arrondisse le montant de l'acompte précisé sur le devis. Il vous sera donc très facile de saisir le montant reçu dans le champs TTC, pour que la facture corresponde exactement au montant reçu.

• Créez la facture d'acompte.

  • La facture sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.

Créer une facture de travaux

Cliquez ici pour en savoir plus sur la facture de travaux

💡 Par défaut, la 1ère facture de travaux est créée avec un avancement à 100%.

Il s'agit donc au départ d'une facture unique de fin de chantier.

Dès que vous modifierez un avancement, la facture deviendra de fait une facture d'avancement, ou situation de travaux.

Depuis le devis

• Ouvrez le devis

  • Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.

• Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture de travaux".

Depuis la facture d'acompte

• Ouvrez la facture d'acompte

  • La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux

• Cliquez sur le bouton "Facture de travaux" en haut à droite.

⚡Dans les 2 cas, Une facture de travaux sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.

Créer une nouvelle facture d'avancement (situation de travaux)

S'il s'agit de la première situation de travaux, reportez vous au paragraphe précédent.

Depuis le devis

• Ouvrez le devis

  • Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.

• Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite de la page.

Depuis la facture d'acompte

• Ouvrez la facture d'acompte

  • La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux

• Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.

Depuis la situation précédente

• Ouvrez la situation précédente

💡Vous pouvez retrouver facilement toutes les situations en cours en ouvrant la liste des factures, et en sélectionnant

• Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.

⚡Dans tous les cas, une facture d'avancement sera créée en reprenant les informations du client et du chantier de la situation précédente.

Créer une facture directe (sans devis)

⚡ Rappel : En France, un devis est obligatoire quel que soit le montant des travaux, sauf en cas d'urgence (comme une fuite de gaz par exemple).

• Ouvrez le menu rapide de création en bas à droite de l'écran avec le bouton
• Cliquez sur Créer une facture

• Une facture vierge sera créée.

Créer un avoir

⚡ Si vous devez annuler totalement une facture par un avoir, reportez-vous ici.

🔹Avoir direct

Pour créer un avoir direct, créez une facture directe, en saisissant des quantités ou des prix unitaires négatifs.

Une facture négative est un avoir.

🔹Avoir depuis une facture unique de fin de chantier

Vous avez facturé un chantier (une seule facture de fin de chantier), et vous devez réaliser un avoir pour annuler ou modifier quelques lignes ?

• Ouvrez la facture,

• Sélectionnez les lignes concernées par l'avoir,

• Dans le menu de ligne, choisissez l'action "Créer un avoir".

Un avoir sera créé, reprenant les informations du client et du chantier, et contenant les lignes sélectionnées avec les quantités en négatif.

Mettez à jour les différentes lignes de votre avoir, et finalisez-le.