# Importer mes devis

{% hint style="info" %}
:bulb: **Cette fonctionnalité permet d'importer le contenu d'un devis réalisé sur votre ancien logiciel, mais aussi un DPGF, un DQE, et tout document à chiffrer,  à partir d'un fichier Excel ou csv.**
{% endhint %}

:arrow\_forward: Le concept est simple : 

* Vous créez un devis sur ProGBat.
* Vous importez le contenu depuis un fichier Excel ou csv.

## Préparez votre fichier

Pour pouvoir importer un devis dans ProGBat, vous devez

* Soit l'exporter depuis votre ancien logiciel au format Excel ou csv. Rapprochez-vous de l'éditeur du logiciel pour savoir comment exporter le contenu d'un devis.
* Soit utiliser un devis, un DPGF, ou autre chiffrage réalisé sur Excel,
* Soit essayer de transformer un fichier Word en Excel, si vous utilisiez Word pour réaliser vos devis.

:arrow\_forward: **Dans tous les cas, vous devez obtenir un fichier Excel ou csv, pour le mettre en forme et le préparer à être importé dans ProGBat.**

* Ouvrez votre fichier dans Excel (ou votre tableur habituel).
* Ne conservez que les lignes du contenu : supprimez les entêtes (nom du chantier, références diverses, etc...), les lignes de totaux et sous-totaux, les lignes vides, etc
* Votre fichier doit contenir au minimum les 5 colonnes suivantes :
  * N° de ligne (facultatif)
    * Sans numérotation des titres, sous-titres et lignes, le logiciel ne pourra pas réaliser une [structure automatique](#structure-automatique))
  * Libellé (ou désignation)
  * Quantité
  * Unité
  * Prix unitaire H.T

{% hint style="info" %}
:warning:

* Les colonnes contenant des valeurs (prix et quantité) doivent être au **format nombre**, et ne contenir aucun symbole monétaire
* Votre fichier ne doit pas contenir de "chaînages", les cellules ne doivent pas contenir de formules, et aucune cellule ne doit être liée à ou issue d'autres tableurs (tableaux croisés dynamiques par exemple). Sinon, copiez simplement votre fichier pour ensuite figer les valeurs et supprimer ces liaisons.
  {% endhint %}

## Importez le fichier

<div align="left"><figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2F9x9pxuzFa8gzQdlAnx7e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ed608f86-f008-43cf-a2e8-f3b3b44665bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Sélectionnez votre fichier Excel
* Précisez si la première ligne du fichier contient les titres de colonnes,
* Cliquez sur "Suivant".
* Faites correspondre les colonnes ProGBat à celles de votre fichier

<div align="left"><figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2FbHth1rCwKk4it24wg5Gl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e40b8fbe-62b1-4fc2-89b9-5bcb8e6b01b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Structure du fichier

### Structure automatique

:arrow\_forward: **Pour une structure optimale et automatique, il est très important que le numéro de ligne soit renseigné.**

{% hint style="info" %}

## :bulb: Comment ProGBat structure-t-il le devis ?

* Une ligne avec un numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un titre (une tranche), ou comme un sous-titre (sous-tranche)
* Une ligne sans numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un commentaire
* Les autres lignes seront considérées comme des lignes d'ouvrage
  {% endhint %}

En fonction de la numérotation des lignes, et des critères ci-dessus, une structure vous est proposée avant l'import.

<div align="left"><figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2FPv5gtTF8yhIDF01ehHmv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a2e0469b-1d52-4588-9c2e-ffc6e8e2f383" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Si votre fichier ne contient aucun numéro de ligne, la structure ne sera certainement pas correcte.

La structure manuelle décrite ci-après vous permettra de vérifier, corriger, ou créer la structure de votre devis.

### Structure manuelle

Vérifiez, modifiez, ou créez (dans le cas où le fichier ne contient pas de numéros de lignes) la structure de votre devis :&#x20;

* Vérifiez pour chaque ligne s'il s'agit d'une ligne de titre, d'ouvrage ou de commentaire, et modifiez si nécessaire
* Vérifiez si le niveau est correct, et modifiez si nécessaire.
  * Dans l'exemple le titre est de niveau 1, et les ouvrages de niveau 2.
  * Un sous-titre aurait un niveau 2, et les ouvrages contenus dans le sous-titre un niveau 3.

Après vérifications, vous pouvez importer le fichier dans votre devis.

{% hint style="warning" %}

## :warning: IMPORTANT

**Si votre devis contient déjà des lignes, elles seront "écrasées" et remplacées par le fichier importé.**
{% endhint %}

## Astuce après import du contenu de votre devis

Lorsque vous importez un fichier Excel, vous importez du texte, qui n'est pas lié à votre bibliothèque d'ouvrages.

Vous pouvez rattacher chaque ligne de votre devis à un ouvrage de votre bibliothèque, sans modifier le libellé de l'ouvrage importé (essentiel pour un DPGF), simplement en cliquant sur l'icone du lien dans le menu de ligne.

<div align="left"><figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2FHwHGBAUjoCY0iB6mYgeh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=54fa8f0b-0827-4fe2-b79d-fec68a108444" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Ainsi chaque ligne sera automatiquement chiffrée, et liée à un ouvrage de votre bibliothèque.