Saisie des factures fournisseurs

Factures reçues par mail au format pdf (ou image)

• Depuis la liste des factures d'achat, cliquez sur "Nouvelle facture d'achat".

• Recherchez sur votre ordinateur le pdf ou le fichier image de la facture à analyser.

  • Si la facture est une "Factur-x" (format de la facture électronique), elle sera analysée directement, et ne consommera pas de crédit d'océrisation.

  • Sinon, l'écran suivant apparaîtra, avec votre facture.

Océriser une facture ou un ticket de caisse

Vous pouvez extraire les données de la facture par Intelligence Artificielle, pour reconnaitre automatiquement le fournisseur, la date, le numéro, et le total HT, la TVA, et le total TTC ; c'est l'océrisation !

L'Océrisation vient du terme OCR, "Optical Character Recognition" en anglais, qui signifie "Reconnaissance Optique des Caractères".

Cette technique permet, à partir d'une facture pdf, ou d'une facture scannée, ou encore d'un ticket de caisse photographié avec votre smartphone, d'analyser le contenu pour reconnaitre automatiquement les informations comptables telles que le fournisseur, la date, le numéro de facture, et les montants HT, TVA, et TTC.

Il est ainsi possible de faire de l'archivage numérique de vos achats, et de simplifier leur saisie dans ProGBat avant de les transférer automatiquement en comptabilité grâce à l'export comptable.

✨ L'océrisation sur ProGBat utilise l'intelligence artificielle.

🎉 10 crédits d'océrisation vous sont offerts chaque mois avec votre licence Premium. Important : 1 crédit = 1 page, une facture de 5 pages consomme 5 crédits.

Privilégiez l'océrisation pour les petites factures et les tickets de caisse pour économiser vos crédits.

Comment acheter des crédits d'océrisation ?

▶️ Cliquez sur le bouton bleu pour extraire les données de votre facture.

Saisie manuelle des données comptables de la facture

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'océrisation, cliquez sur le bouton "Saisir manuellement les données".

Factures papier ou tickets de caisse

Dans la majorité des cas, vos fournisseurs vous envoient leurs factures par mail au format pdf, et vous pouvez les importer très simplement comme décrit ci-dessus.

Mais vos tickets de carburant, de restaurant, et autres petites factures du quotidien sont au format papier.

Il suffit alors de les photographier avec votre smartphone depuis l'application mobile ProGBat, pour les océriser et les importer automatiquement dans votre compte ProGBat.

Photographier les tickets de caisse

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Facture au format électronique "Factur-X"

Facture électronique reçue par PDP