# Importer mes contacts

{% hint style="info" %} <img src="/files/BTvpbtAMJtYejbB1ioVA" alt="" data-size="original">&#x20;

Vous avez déjà un fichier clients, fournisseurs ou sous-traitant, que vous souhaitez transférer sur ProGBat ?
{% endhint %}

* Ouvrez la page des paramètres en cliquant sur les petites roues crantées en haut à droite de la page :&#x20;

<figure><img src="/files/NXjE3WTII7VZTQemea0p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Puis sur la vignette "Importer mes données" de la section "Gestion de mes données".

<figure><img src="/files/GKuVCcRdQlGpDCCVpAtI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Préparation du fichier à importer

* Votre fichier doit être au format Excel (xlsx) ou Csv (csv)
* Vérifiez que la première ligne contienne des titres de colonnes, ce sera plus pratique lors de l'importation. Par exemple : <br>

  <figure><img src="/files/rcRqq6rg44Zy0mI7pDTb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Le fichier doit contenir au moins le nom du client si c'est un particulier, ou le nom de l'entreprise si c'est un professionnel.
* **Si le client est un professionnel :**&#x20;
  * Vous pouvez renseigner en plus du nom de l'entreprise le nom et prénom d'un contact chez le client.
  * **Si vous souhaitez importer plusieurs contacts chez le même client :**&#x20;
    * Le nom ET l'adresse de l'entreprise doivent être répétés exactement sur chaque ligne,&#x20;
    * Précisez sur chaque ligne le nom/prénom du contact, son email, son téléphone fixe et/ou mobile
  * **Si un client a plusieurs adresses** :
    * Le nom de l'entreprise doit être répété exactement sur chaque ligne.

## Import du fichier

* Choisissez le type de Contact à importer. Cet article détaille l'import du fichier client, mais la procédure est exactement la même quel que soit le type de contact à importer.<br>

  <figure><img src="/files/zSOTO41gWzmST3yNPd9L" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Sélectionnez votre fichier à importer, en cliquant dans le champ correspondant.
* Si votre fichier contient les titres de colonne en première ligne (fortement recommandé), activez l'option comme sur l'image.
* Si votre fichier est un fichier .csv, précisez le séparateur des colonnes et l'encodage du fichier.&#x20;

{% hint style="info" %}
*Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un logiciel américain.*
{% endhint %}

* Cliquez sur "Analyser le fichier"
* Faites correspondre les colonnes de votre fichier (à droite) avec les colonnes de ProGBat (à gauche)<br>

  <figure><img src="/files/f5xw2PnANHpFwzHayKR2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Cliquez sur le bouton "Suivant"
* Un aperçu vous permettra de vous assurer que vos données sont dans les bonnes colonnes.
* Si vous êtes satisfait(e), importez le fichier.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docv5.progbat.com/pour-bien-demarrer/demarrer-avec-progbat/importer-mes-contacts.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.