# Importer mes contacts

{% hint style="info" %} <img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2F92Bu517mfgxSh0noiaqU%2Fencours.jpg?alt=media&#x26;token=498869cb-902a-41fd-959d-1d02414bc4a3" alt="" data-size="original">&#x20;

Vous avez déjà un fichier clients, fournisseurs ou sous-traitant, que vous souhaitez transférer sur ProGBat ?
{% endhint %}

* Ouvrez la page des paramètres en cliquant sur les petites roues crantées en haut à droite de la page :&#x20;

<figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2F0wubaBbKUGcSJvqfUBUI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c0883ea8-b59f-48b3-971d-8a3ec0f0d0b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Puis sur la vignette "Importer mes données" de la section "Gestion de mes données".

<figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2F0GBU9XDyevL5ZmrPxA5W%2Fimport_donn%C3%A9es.png?alt=media&#x26;token=61432cf0-c8b9-4a6c-81eb-feb15a257bf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Préparation du fichier à importer

* Votre fichier doit être au format Excel (xlsx) ou Csv (csv)
* Vérifiez que la première ligne contienne des titres de colonnes, ce sera plus pratique lors de l'importation. Par exemple : <br>

  <figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2FQDRXwMjhaHBzZbdElENw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aa1f3d6f-2488-4b93-b9e7-d5a91f2fffe1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Le fichier doit contenir au moins le nom du client si c'est un particulier, ou le nom de l'entreprise si c'est un professionnel.
* **Si le client est un professionnel :**&#x20;
  * Vous pouvez renseigner en plus du nom de l'entreprise le nom et prénom d'un contact chez le client.
  * **Si vous souhaitez importer plusieurs contacts chez le même client :**&#x20;
    * Le nom ET l'adresse de l'entreprise doivent être répétés exactement sur chaque ligne,&#x20;
    * Précisez sur chaque ligne le nom/prénom du contact, son email, son téléphone fixe et/ou mobile
  * **Si un client a plusieurs adresses** :
    * Le nom de l'entreprise doit être répété exactement sur chaque ligne.

## Import du fichier

* Choisissez le type de Contact à importer. Cet article détaille l'import du fichier client, mais la procédure est exactement la même quel que soit le type de contact à importer.<br>

  <figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2FExT6se5qZXbz3YByoTdG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0dec320f-711f-4ca1-bef3-c1479ec58766" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Sélectionnez votre fichier à importer, en cliquant dans le champ correspondant.
* Si votre fichier contient les titres de colonne en première ligne (fortement recommandé), activez l'option comme sur l'image.
* Si votre fichier est un fichier .csv, précisez le séparateur des colonnes et l'encodage du fichier.&#x20;

{% hint style="info" %}
*Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un logiciel américain.*
{% endhint %}

* Cliquez sur "Analyser le fichier"
* Faites correspondre les colonnes de votre fichier (à droite) avec les colonnes de ProGBat (à gauche)<br>

  <figure><img src="https://1593380254-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx4jeVP6ekf3PUIIgTQ9b%2Fuploads%2FP1DZsZ7A84kqxiaOAlBz%2Fanalyse_fichier_import.png?alt=media&#x26;token=5cf4e3a2-d0b9-48a7-a199-3aa3b8cb5743" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Cliquez sur le bouton "Suivant"
* Un aperçu vous permettra de vous assurer que vos données sont dans les bonnes colonnes.
* Si vous êtes satisfait(e), importez le fichier.