Le pied de la facture
Dernière mise à jour
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Le logiciel applique les conditions de règlement du document précédent :
Les conditions de règlement du devis, lorsque vous réalisez une facture de travaux,
Les conditions de règlement de la situation précédente, si vous réalisez une facture d'avancement.
De manière générale, ce sont donc les conditions de règlement du devis qui sont appliquées, et qui se propagent d'une situation à l'autre.
Dans tous les cas, vous pouvez modifier les conditions de règlement du devis, en cliquant sur le petit crayon (facture en mode brouillon uniquement).
Cliquez sur Appliquer une remise pour une remise commerciale par exemple.
Si une remise a été appliquée dès le devis, elle sera automatiquement reportée sur la facture.
La remise peut être définie en valeur ou en %.
La majoration la plus courante est la révision de prix d'un marché public.
La déduction la plus courante est l'escompte pour paiement comptant ou anticipé
Vous pouvez appliquer un des 2 choix préenregistrés, ou saisir manuellement la déduction ou majoration souhaitée.
Celle-ci s'appliquera sur le total H.T de la facture, et aura donc une influence sur votre chiffre d'affaires.
Si votre facture comporte plusieurs taux de TVA, le détail de chaque taux sera affiché.
3 déductions sont préenregistrées :
Paiement direct des sous-traitants
Retenue de garantie
Compte prorata
Vous pouvez appliquer un de ces choix préenregistrés, ou saisir manuellement la déduction ou majoration souhaitée.
Les montants sont déduits après le TTC de la facture, et diminuent uniquement le net à payer. Ils n'ont aucune influence sur votre chiffre d'affaires.
La ou les factures d'acomptes sont automatiquement déduites, vous n'avez rien à saisir.
Dans le cas d'une situation de travaux, le bloc des totaux est plus complet, et précise notamment l'avancement, l'avancement précédent, et le Total H.T qui est la différence entre les deux avancements.
Cet affichage perturbe parfois les maîtres d'œuvre, mais le calcul ne peut être fait sur le montant du marché net après remise :
La remise intervient sur le total du marché, et pas sur chaque ligne.
L'avancement, par contre, est appliqué à chaque ligne de la facture.
Calculer l'avancement sur le marché net après remise provoque d'inévitables erreurs d'arrondi, en appliquant des pourcentages sur des pourcentages.
Pour cette raison, l'avancement est calculé sur le montant de chaque ligne, et la remise est appliquée globalement au prorata de l'avancement sur le montant de la situation.
Si vous facturez le plus souvent vos chantiers en une seule fois (pas de factures d'avancement ou situations de travaux), il est recommandé de dans les paramètres de la facture. Le bloc des totaux n'affichera que les informations nécessaires pour ce type de facture.
Les factures d'acompte représentent une simple avance de trésorerie, et ne génèrent aucun chiffre d'affaires.
Rappel : Une facture d'acompte est établie AVANT le démarrage du chantier, ne confondez pas (situation de travaux).
Exactement comme pour une facture unique de fin de chantier, vous pouvez saisir des déductions/majorations sur le H.T ou le T.T.C.
