Le pied de la facture

Conditions de règlement

Le logiciel applique les conditions de règlement du document précédent :

• Les conditions de règlement du devis, lorsque vous réalisez une facture de travaux,

• Les conditions de règlement de la situation précédente, si vous réalisez une facture d'avancement.

De manière générale, ce sont donc les conditions de règlement du devis qui sont appliquées, et qui se propagent d'une situation à l'autre.

Dans tous les cas, vous pouvez modifier les conditions de règlement du devis, en cliquant sur le petit crayon (facture en mode brouillon uniquement).

💡 Tout savoir sur les conditions de règlement

Totaux

Facture unique de fin de chantier

💡Si vous facturez le plus souvent vos chantiers en une seule fois (pas de factures d'avancement ou situations de travaux), il est recommandé de désactiver les fonctionnalités d'avancement dans les paramètres de la facture. Le bloc des totaux n'affichera que les informations nécessaires pour ce type de facture.

▶️ Appliquer une remise

• Cliquez sur Appliquer une remise pour une remise commerciale par exemple.

  • Si une remise a été appliquée dès le devis, elle sera automatiquement reportée sur la facture.

  • La remise peut être définie en valeur ou en %.

▶️ Ajouter une déduction / majoration H.T

• La majoration la plus courante est la révision de prix d'un marché public.

• La déduction la plus courante est l'escompte pour paiement comptant ou anticipé

Vous pouvez appliquer un des 2 choix préenregistrés, ou saisir manuellement la déduction ou majoration souhaitée.

Celle-ci s'appliquera sur le total H.T de la facture, et aura donc une influence sur votre chiffre d'affaires.

▶️ TVA

Si votre facture comporte plusieurs taux de TVA, le détail de chaque taux sera affiché.

▶️ Ajouter une déduction / majoration T.T.C

3 déductions sont préenregistrées :

• Paiement direct des sous-traitants

• Retenue de garantie

• Compte prorata

Vous pouvez appliquer un de ces choix préenregistrés, ou saisir manuellement la déduction ou majoration souhaitée.

Les montants sont déduits après le TTC de la facture, et diminuent uniquement le net à payer. Ils n'ont aucune influence sur votre chiffre d'affaires.

▶️ Déduction des acomptes

La ou les factures d'acomptes sont automatiquement déduites, vous n'avez rien à saisir.

💡Les factures d'acompte représentent une simple avance de trésorerie, et ne génèrent aucun chiffre d'affaires.

Pour cette raison, elles sont déduites du total TTC de la facture, et viennent simplement en diminution du net à payer.

Rappel : Une facture d'acompte est établie AVANT le démarrage du chantier, ne confondez pas facture d'acompte et facture d'avancement (situation de travaux).

Facture d'avancement (Situation de travaux)

Dans le cas d'une situation de travaux, le bloc des totaux est plus complet, et précise notamment l'avancement, l'avancement précédent, et le Total H.T qui est la différence entre les deux avancements.

Exactement comme pour une facture unique de fin de chantier, vous pouvez saisir des déductions/majorations sur le H.T ou le T.T.C. Voir ci-dessus

⚡ Important : En cas d'application d'une remise commerciale, les avancements sont calculés hors remise, la remise étant ensuite répercutée sur le Total H.T au prorata de

Cet affichage perturbe parfois les maîtres d'œuvre, mais le calcul ne peut être fait sur le montant du marché net après remise :

• La remise intervient sur le total du marché, et pas sur chaque ligne.

• L'avancement, par contre, est appliqué à chaque ligne de la facture.

• Calculer l'avancement sur le marché net après remise provoque d'inévitables erreurs d'arrondi, en appliquant des pourcentages sur des pourcentages.

• Pour cette raison, l'avancement est calculé sur le montant de chaque ligne, et la remise est appliquée globalement au prorata de l'avancement sur le montant de la situation.