> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docv5.progbat.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docv5.progbat.com/pour-bien-demarrer/parametrage/utilisateurs/gestion-des-droits-dacces.md). # Gestion des droits d'accès **La gestion des droits permet d'autoriser ou de bloquer l'accès de vos utilisateurs à certaines fonctionnalités du logiciel.** {% hint style="info" %} **La gestion des droits est disponible durant votre période d'essai**. **Si vous ne souhaitez pas souscrire à l'option "Gestion des droits" à l'issue de votre période d'essai, les droits attribués à vos utilisateurs seront par défaut les droits "Utilisateur".** [Voir la gestion des droits par défaut](#les-roles-par-defaut) {% endhint %} ## Concept de la gestion des droits : * Vous définissez un ou plusieurs "rôles". * Par exemple, vous pouvez créer un rôle "Conducteur de travaux", un rôle "Commercial", etc... * Chaque rôle contient un certain nombre de droits ou restrictions. * Il suffit ensuite d'attribuer un rôle à un utilisateur pour lui appliquer les droits d'utilisation correspondant à sa fonction. ## Créer un nouveau rôle * Depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur "Gestion des droits". * Cliquez sur le bouton "Gestion des droits" * Cliquez sur le bouton "Nouveau rôle" et donnez un nom à ce rôle * Activez uniquement [les fonctionnalités](#liste-des-autorisations) que vous souhaitez autoriser pour ce rôle.
{% hint style="info" %} * Vous pouvez créer autant de rôles que nécessaires. * Vous pouvez modifier un rôle à tout moment, simplement en le sélectionnant dans la liste. * Dès qu'un rôle est modifié, tous les utilisateurs qui en dépendent voient leurs droits immédiatement modifiés. {% endhint %} ## Attribuer un rôle à un utilisateur * Ouvrez la fiche d'un utilisateur à partir de la liste des utilisateurs * Dans le champs "Droits", sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur * Validez. ## Documents privés Un devis ou une facture peuvent être privés, c'est à dire consultables ou modifiables uniquement par l'utilisateur qui l'a créé, le charge d'affaire désigné, ou un administrateur du compte. 2 permissions autorisent un utilisateur à consulter, modifier/supprimer les devis ou les factures privées.
## Liste des autorisations **Administration** * Paramétrage de votre entreprise * Gestion des utilisateurs et droits d'accès * Gestion des modèles de documents * Gestion de votre compte. **Tiers** * Consulter les fiches clients * Créer / modifier / supprimer des clients * Consulter les fiches fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des fournisseurs * Consulter les fiches des tiers (autres que clients et fournisseurs) * Créer / modifier / supprimer des tiers (autres que clients et fournisseurs) * Gérer la liste des types de tiers **Affaires / Chantiers** * Consulter les fiches chantier * Créer / modifier / supprimer des chantiers * Consulter les devis * Créer / modifier / supprimer des devis * Modifier / supprimer les devis privés (d'autres utilisateurs) * Créer / modifier / supprimer des devis type * Imprimer les devis * Consulter les factures client * Créer / modifier / supprimer des factures clients * Modifier / supprimer les factures client privées (d'autres utilisateurs) * Imprimer les factures clients * Gérer le planning de chantier **Achats** * Consulter les commandes fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des commandes fournisseurs * Imprimer les commandes fournisseurs * Consulter les bons de livraison * Créer / modifier / supprimer des bons de livraison * Consulter les factures fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des factures fournisseurs **Bibliothèque d'Eléments / Ouvrages** * Consulter les éléments du catalogue * Créer / modifier / supprimer des éléments du catalogue * Consulter les ouvrages du catalogue * Créer / modifier / supprimer des ouvrages du catalogue **Personnel** * Consulter les fiches du personnel * Gérer les fiches du personnel * Consulter les heures travaillées * Saisir les heures de travail **Gestion / Comptabilité** * Voir les statistiques de l'activité * Voir les opérations bancaires * Saisir des opérations bancaires * Paramétrage comptable * Exports comptables **Fichiers** * Accéder à l'espace d'archivage ProGBox * Accéder à la galerie d'images **Utilisateur** * Modifier ses préférences (Envois de documents, taux de TVA, ...etc) * Accéder à mon agenda **Support** * Accéder au support technique ## Les rôles par défaut Ces rôles sont prédéfinis, et utilisables sans souscrire à l'option "[Gestion des droits](/pour-bien-demarrer/parametrage/utilisateurs/gestion-des-droits-dacces.md)". Ils ne sont pas modifiables. * **L' administrateur** a accès à toutes les fonctionnalités de la licence activée, sans aucune restriction * **L' utilisateur** n'a pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" : * Paramétrage du compte * Gestion des utilisateurs * Personnalisation des modèles de document * Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord) * Analyse de la rentabilité du chantier * Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir) * Export de données * Données comptables * **L' expert-comptable** a accès uniquement : * À la consultation des factures de vente et d'achat * Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents * Aux exports comptables * À la [ProGBox](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents) pour exporter vos factures client en un clic * Au menu "Assistance". --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docv5.progbat.com/pour-bien-demarrer/parametrage/utilisateurs/gestion-des-droits-dacces.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.