# Gestion des droits d'accès **La gestion des droits permet d'autoriser ou de bloquer l'accès de vos utilisateurs à certaines fonctionnalités du logiciel.** {% hint style="info" %} **La gestion des droits est disponible durant votre période d'essai**. **Si vous ne souhaitez pas souscrire à l'option "Gestion des droits" à l'issue de votre période d'essai, les droits attribués à vos utilisateurs seront par défaut les droits "Utilisateur".** [Voir la gestion des droits par défaut](#les-roles-par-defaut) {% endhint %} ## Concept de la gestion des droits : * Vous définissez un ou plusieurs "rôles". * Par exemple, vous pouvez créer un rôle "Conducteur de travaux", un rôle "Commercial", etc... * Chaque rôle contient un certain nombre de droits ou restrictions. * Il suffit ensuite d'attribuer un rôle à un utilisateur pour lui appliquer les droits d'utilisation correspondant à sa fonction. ## Créer un nouveau rôle * Depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur "Gestion des droits". * Cliquez sur le bouton "Gestion des droits" * Cliquez sur le bouton "Nouveau rôle" et donnez un nom à ce rôle * Activez uniquement [les fonctionnalités](#liste-des-autorisations) que vous souhaitez autoriser pour ce rôle.
{% hint style="info" %} * Vous pouvez créer autant de rôles que nécessaires. * Vous pouvez modifier un rôle à tout moment, simplement en le sélectionnant dans la liste. * Dès qu'un rôle est modifié, tous les utilisateurs qui en dépendent voient leurs droits immédiatement modifiés. {% endhint %} ## Attribuer un rôle à un utilisateur * Ouvrez la fiche d'un utilisateur à partir de la liste des utilisateurs * Dans le champs "Droits", sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur * Validez. ## Documents privés Un devis ou une facture peuvent être privés, c'est à dire consultables ou modifiables uniquement par l'utilisateur qui l'a créé, le charge d'affaire désigné, ou un administrateur du compte. 2 permissions autorisent un utilisateur à consulter, modifier/supprimer les devis ou les factures privées.
## Liste des autorisations **Administration** * Paramétrage de votre entreprise * Gestion des utilisateurs et droits d'accès * Gestion des modèles de documents * Gestion de votre compte. **Tiers** * Consulter les fiches clients * Créer / modifier / supprimer des clients * Consulter les fiches fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des fournisseurs * Consulter les fiches des tiers (autres que clients et fournisseurs) * Créer / modifier / supprimer des tiers (autres que clients et fournisseurs) * Gérer la liste des types de tiers **Affaires / Chantiers** * Consulter les fiches chantier * Créer / modifier / supprimer des chantiers * Consulter les devis * Créer / modifier / supprimer des devis * Modifier / supprimer les devis privés (d'autres utilisateurs) * Créer / modifier / supprimer des devis type * Imprimer les devis * Consulter les factures client * Créer / modifier / supprimer des factures clients * Modifier / supprimer les factures client privées (d'autres utilisateurs) * Imprimer les factures clients * Gérer le planning de chantier **Achats** * Consulter les commandes fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des commandes fournisseurs * Imprimer les commandes fournisseurs * Consulter les bons de livraison * Créer / modifier / supprimer des bons de livraison * Consulter les factures fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des factures fournisseurs **Bibliothèque d'Eléments / Ouvrages** * Consulter les éléments du catalogue * Créer / modifier / supprimer des éléments du catalogue * Consulter les ouvrages du catalogue * Créer / modifier / supprimer des ouvrages du catalogue **Personnel** * Consulter les fiches du personnel * Gérer les fiches du personnel * Consulter les heures travaillées * Saisir les heures de travail **Gestion / Comptabilité** * Voir les statistiques de l'activité * Voir les opérations bancaires * Saisir des opérations bancaires * Paramétrage comptable * Exports comptables **Fichiers** * Accéder à l'espace d'archivage ProGBox * Accéder à la galerie d'images **Utilisateur** * Modifier ses préférences (Envois de documents, taux de TVA, ...etc) * Accéder à mon agenda **Support** * Accéder au support technique ## Les rôles par défaut Ces rôles sont prédéfinis, et utilisables sans souscrire à l'option "[Gestion des droits](https://docv5.progbat.com/pour-bien-demarrer/parametrage/utilisateurs/gestion-des-droits-dacces)". Ils ne sont pas modifiables. * **L' administrateur** a accès à toutes les fonctionnalités de la licence activée, sans aucune restriction * **L' utilisateur** n'a pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" : * Paramétrage du compte * Gestion des utilisateurs * Personnalisation des modèles de document * Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord) * Analyse de la rentabilité du chantier * Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir) * Export de données * Données comptables * **L' expert-comptable** a accès uniquement : * À la consultation des factures de vente et d'achat * Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents * Aux exports comptables * À la [ProGBox](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents) pour exporter vos factures client en un clic * Au menu "Assistance".