Affecter du personnel
Dernière mise à jour
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L'affectation du personnel aux phases du chantier permet d'avoir une vision claire de l'organisation de vos chantiers et de l'utilisation de vos ressources en personnel.
Elle guide le personnel lors de leur saisie des heures sur smartphone, et vous fait gagner du temps de saisie sous ProGBat.
Elle permet la transformation, en un clic, de ces affectations en saisie d'heures.
Cliquez sur le bouton + d'une phase, pour ouvrir le formulaire d'affectation.
La période affichée par défaut correspond au jour de la phase sur lequel vous avez cliqué, jusqu'à la fin de la phase.
Si vous avez appuyé sur le bouton + du premier jour de la phase, la période ira du 1er au dernier jour.
Vous pouvez choisir une période différente, par exemple juste une journée.
Les phases tiennent compte des jours travaillés (jours ouvrés). Si une phase commence le vendredi, et fini le lundi soir (2 jours), les salariés ne seront pas affectés le samedi et le dimanche.
En activant l'option "inclure les jours ouvrés", les salariés seront affectés à la phase y compris le week-end.
De manière générale, pour un chantier, les salariés sont affectés au chantier pour toute la journée.
Mais s'il s'agit d'interventions (dépannage, maintenance), il peut être intéressant de préciser les heures d'intervention :
Désactivez l'option "Toute la journée",
Saisissez les heures d'intervention.
Sélectionnez les personnes affectée à la phase de chantier, pour la période sélectionnée.
Il est parfois difficile de savoir quelles personnes exactement seront affectées à un chantier qui démarre dans 6 mois.
Nous travaillons sur le Planning de charge, qui permettra d'anticiper les ressources nécessaires, sans les définir précisément.
Vous préférez attribuer un chantier à un salarié, plutôt que d'affecter des salariés à un chantier, utilisez le Planning salariés.
Recherchez dans la liste proposée le chantier et la phase à attribuer à cette personne.
La période affiché par défaut est d'une seule journée, correspondant à la journée sur laquelle vous avez cliqué.
Vous pouvez modifier les dates, et ainsi attribuer en une seule fois le chantier à cette personne sur plusieurs jours.
Les phases tiennent compte des jours travaillés (jours ouvrés). Si une phase commence le vendredi, et fini le lundi soir (2 jours), les salariés ne seront pas affectés le samedi et le dimanche.
En activant l'option "inclure les jours ouvrés", les salariés seront affectés à la phase y compris le week-end et les jours fériés.
De manière générale, pour un chantier, les salariés sont affectés au chantier pour toute la journée.
Mais s'il s'agit d'interventions (dépannage, maintenance), il peut être intéressant de préciser les heures d'intervention :
Désactivez l'option "Toute la journée",
Saisissez les heures d'intervention.
Cliquez sur la vignette de l'affectation, en prenant garde de ne pas appuyer sur le bouton +.
En appuyant sur le bouton +, vous pourrez attribuer un nouveau chantier à cette personne pour la même journée.
Le formulaire s'ouvrira, et vous permettra de modifier toutes les informations.
Attrapez la vignette avec la souris, et déplacez la vers la droite ou la gauche pour modifier la date de début.
Attrapez le bord gauche ou droit de la vignette, et déplacez le pour modifier la durée de la phase, en la démarrant plus tôt, ou en la finissant plus tard.
Si vous saisissez une date de début inférieure à la date de la phase, ou une date de fin supérieure à la date de la phase, la durée de la phase sera automatiquement allongée dans le planning.
La liste affiche des salariés, ou des intérimaires qui ont quitté l'entreprise ?
Cliquez sur le bouton + du jour ou du premier jour souhaité, dans la ligne de la personne concernée, pour ouvrir le formulaire d'affectation.
Le chantier et la phase doivent avoir été ajoutés depuis la vue Chantier.
Si vous saisissez une date de début inférieure à la date de la phase, ou une date de fin supérieure à la date de la phase, la durée de la phase sera automatiquement allongée dans le planning Chantier.
