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Sur cette page
  • Créer une fiche personnel
  • Etat civil
  • Coordonnées
  • Contrat de travail
  • Poste occupé
  • Contrat
  • Les dates
  • Rémunération
  • Coût horaire
  • Indemnités de déplacement
  • Indemnité de repas
  • Accès application mobile "Compagnons"
  • Activer l'accès
  • Chef d'équipe
  • Bons d'intervention
  • Utilisation de l'application mobile "Compagnons"
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La fiche personnel / salarié

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Dernière mise à jour il y a 2 mois

Créer une fiche personnel

Depuis la liste du personnel, cliquez sur le bouton vert "Nouvel employé".

Les informations que vous allez saisir dans la fiche du personnel relèvent du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), vérifiez que les données saisies sont conformes au RGPD et à votre politique de confidentialité.

Etat civil

  • Le premier champ permet de rattacher une fiche personnel à un utilisateur du logiciel. Cela permettra des automatismes comme l'attribution automatique du chargé d'affaire à la création d'un devis par exemple.

  • Remplissez les autres informations de l'état-civil.

Coordonnées

  • Remplissez les coordonnées souhaitées. Aucune information n'est obligatoire.

Contrat de travail

Représentant légal

Cochez cette case si la personne est le représentant légal de l'entreprise. Cela permettra de remplir automatiquement certaines données, notamment sur les contrats de sous-traitance.

Chargé d'affaire

Cochez cette case si la personne est un chargé d'affaire, ou un conducteur de travaux. En activant ce statut, cette personne pourra être rattachée à un client, un chantier, un devis, une facture, dans les champs "Suivi par".

Personnel administratif

En cochant cette case, cette personne ne sera pas proposée dans l'affectation du personnel à un chantier, ni dans la saisie des heures.

Poste occupé

Vous pouvez créer et modifier des postes en cliquant sur le crayon dans le champ "Poste occupé".

En choisissant ou modifiant le poste, le logiciel vous proposera d'appliquer (ou non) à cette personne le coût horaire défini pour ce poste.

Contrat

Sélectionnez ici le type de contrat

Les dates

La date d'entrée correspond le plus souvent à la date de début du contrat, lorsqu'il s'agit d'un CDI.

Mais dans le cas d'un personnel intérimaire, qui revient régulièrement travailler dans votre entreprise, il est intéressant de conserver la date d'entrée (la première fois qu'il est venu), et de modifier pour chaque contrat la date de début et de fin du contrat.

Ces informations sont très importantes.

Selon la date de début et de fin de contrat, la personne sera considérée comme en activité dans l'entreprise, ou non.

Concrètement, une personne qui n'est plus active dans l'entreprise ne pourra pas être affectée à un chantier, et il ne sera pas possible de saisir ses heures de travail.

  • Une personne est considérée comme active dans l'entreprise si :

    • Aucune date de début ou de fin de contrat n'a été saisie.

    • Si une date de début de contrat a été saisie, mais pas de date de fin, et que cette date est inférieure à la date d'affectation à un chantier ou de saisie des heures.

    • Si une date de fin de contrat a été saisie, mais de date de début, et que cette date est supérieure à la date d'affectation à un chantier ou de saisie des heures.

Rémunération

Coût horaire

Sur ProGBat, le coût horaire comprend l'ensemble des coûts liés à un salarié, ou un personnel intérimaire.

Pour un personnel intérimaire, le montant est connu, car il est contractuel avec votre agence d'intérim.

Pour un salarié, il est recommandé de se rapprocher de votre expert-comptable ou de votre gestionnaire de paie, pour connaître le plus précisément possible le coût horaire de chacun de vos salariés. Celui-ci comprend le salaire brut, les charges patronnales, les différentes cotisations proBTP ou caisses de congés payés, et éventuellement d'autres frais que vous souhaiteriez intégrer, comme un forfait téléphone, des frais de véhicule de fonction, etc...

Indemnités de déplacement

Choisissez ici l'indemnité de déplacement souhaitée, en fonction des indemnités créées et gérées en cliquant sur le bouton bleu "Gérer les indemnités".

Indemnité de repas

L'indemnité de repas (ticket restaurant ou panier) est directement liée aux horaires de vos salariés.

Par exemple, une personne ne travaillant pas le vendredi après-midi n'aura pas droit à une indemnité repas le vendredi.

Accès application mobile "Compagnons"

Aucune autre fonctionnalité du logiciel n'est disponible.

Activer l'accès

  • Activez l'option "Ouvrir l'accès compagnon ProGBat à ce salarié".

  • Validez.

    • Si vous n'avez pas activé l'option "Compagnons", ou si le nb de compagnons connectés est atteint, le logiciel vous invitera à souscrire à l'option.

  • Un mail sera envoyé au compagnon pour la création de son mot de passe et l'accès à l'application.

  • 3 nouvelles options sont proposée :

Chef d'équipe

  • Activez l'option "Ce salarié peut saisir les heures de son équipe"

    • Il pourra ainsi, en fin de journée, saisir ses propres heures, mais également celle de ses équipiers définis au planning.

Bons d'intervention

  • Activez l'option "Ce salarié peut remplir les bons d'intervention et les faire signer au client."

    • Le salarié pourra mettre à jour les bons d'intervention créés au bureau, et les faire signer au client.

  • Activez l'option "Ce salarié peut créer les bons d'interventions"

    • Le salarié pourra créer lui-même un bon d'intervention.

Utilisation de l'application mobile "Compagnons"

Une personne peut être à la fois Représentant légal, Chargé d'affaire et Personnel administratif.

La liste des postes est directement liée à la .

Date d'entrée

Date de début et de fin de contrat

Autrement dit, il est important de saisir au moins la date de fin de contrat lorsque la personne quitte l'entreprise, pour ne pas allonger au fil des années la liste des personnes que vous souhaitez affecter à un chantier ou à la saisie des heures.

Le coût horaire est ici une donnée essentielle pour calculer la rentabilité de vos chantiers, mais ne constitue en aucun cas une donnée comptable ou sociale "officielle" destinée à l'élaboration de bulletins de paye.

Le coût horaire défini servira pour calculer le coût de main d'œuvre de chacun de vos chantiers, en fonction des , et entrera dans le calcul de la rentabilité.

Pour cette raison, l'attribution du panier repas est gérée dans de la fiche du salarié, ou dans la gestion des .

L'application ProGBat "compagnons" permet à votre personnel de consulter son planning, accéder à l'adresse du chantier et à l'itinéraire Google Map en un clic, et saisir ses heures en fin de journée, depuis son smartphone.

Un gain de temps considérable pour le suivi des heures et la rentabilité de vos chantiers.

Assurez-vous d'avoir saisi l'adresse mail avant d'activer l'accès, ".

Il suffit parfois de désactiver l'accès d'une personne ayant quitté l'entreprise pour retrouver une place disponible.

Cette fonctionnalité nécessite

Ces fonctionnalités nécessitent

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liste des éléments "Main d'oeuvre" de la bibliothèque
heures saisies
l'onglet "Horaires"
horaires dans les paramètres de l'entreprise
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l'option "Maintenance et interventions"
Saisie des heures par les salariés et chefs d'équipes
⚡
dans le cadre "Coordonnées
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https://www.cnil.fr/fr/me-mettre-en-conformite/rgpd-par-ou-commencer
l'option "Accès compagnons illimités"