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Sur cette page
  • La fiche Chantier
  • L'onglet Travaux
  • Nouveau marchĂ© de travaux
  • Les vignettes
  • L'onglet Contacts
  • L'onglet ProGBox
  • L'outil de pilotage en temps rĂ©el
  • Le pilote met en Ă©vidence :
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Gestion de chantier, analyse et pilotage

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Dernière mise à jour il y a 2 mois

💡Pour bien comprendre ce qui suit, il est recommandé de lire l'article sur la .

La fiche Chantier

Ce premier onglet affiche :

  • Le statut du chantier :

    Lorsqu'un devis rattaché à un chantier est passé au statut "Accepté", le statut du chantier passe automatiquement "En cours"

    Par la suite, vous pourrez actualiser ce statut en "Achevé" (il ne sera alors plus possible d'y saisir des heures, mais vous pourrez toujours saisir d'autres dépenses), "Perdu" ou encore "En litige".

  • Le chargĂ© d'affaire : Il s'agit du chargĂ© d'affaire ou conducteur de travaux en charge de ce chantier.

  • Les coordonnĂ©es du chantier et du client.

  • Les dates :

    • Ouverture du chantier : il s'agit de la date officielle dĂ©clarĂ©e par le maĂ®tre d'oeuvre par procès verbal. A partir de cette date, ce sont les entreprises qui sont juridiquement responsables du chantier. Le client (maĂ®tre d'ouvrage) retrouvera la pleine propriĂ©tĂ© et responsabilitĂ© du chantier le jour de la rĂ©ception officielle (PV de rĂ©ception).

    • Jour de facturation dans le mois : cette date n'est pour le moment pas utilisĂ©e par le logiciel. Elle permet juste de savoir quelle est la date limite imposĂ©e par la maĂ®trise d'oeuvre pour la facturation des situations de travaux.

  • Un champ pour saisir librement des informations internes

  • Les conditions de règlement du chantier :

    • Par dĂ©faut, le chantier hĂ©rite des conditions de règlement par dĂ©faut de l'entreprise, .

    • Si des conditions spĂ©cifiques pour le client ont Ă©tĂ© saisies dans la fiche client, le chantier hĂ©ritera des conditions spĂ©cifiques de la fiche client.

    • Et vous pouvez, si besoin, dĂ©finir des conditions spĂ©cifiques pour le chantier, qui seront diffĂ©rentes des conditions de règlement de l'entreprise et de celles du client.

L'onglet Travaux

Retrouvez ici le ou les marchés de travaux de ce chantier

Nouveau marché de travaux

Les vignettes

👉 Les vignettes affichent un graphique statistique, et permettent d'accéder à de très nombreuses informations sur la vie et l'état du marché :

  • Consultez en un clin d'Ĺ“il, le montant des devis acceptĂ©s pour ce chantier, le chiffre d'affaires rĂ©alisĂ© Ă  ce jour, et l'Ă©tat des règlements par exemple 👍

  • Visualisez les montants des achats et de la main d'Ĺ“uvre, en les comparant instantanĂ©ment aux prĂ©visions. Un simple clic sur une vignette affiche le dĂ©tail des documents concernĂ©s 👍

  • La vignette "Analyse du chantier" vous permet de constater la rentabilitĂ© de votre chantier Ă  ce jour.

    • DĂ©couvrez l'outil de Pilotage temps rĂ©el, un outil simple et rapide pour estimer la rentabilitĂ© de votre chantier Ă  l'instant T, et Ă©viter un dĂ©rapage avant qu'il ne soit trop tard.

L'onglet Contacts

Si vous réalisez plutôt de "gros" chantiers, vous allez régulièrement rencontrer les mêmes architectes, maîtres d'œuvre, coordinateurs de sécurité, OPC, etc...

Enregistrez tous ces contacts dans une fiche "Tiers", dans une catégorie que vous aurez créée.

Vous pourrez alors simplement ajouter les contacts pour chaque chantier, pour faciliter votre communication avec ces divers intervenants.

L'onglet ProGBox

Comme partout sous ProGBat, vous retrouvez sur la fiche chantier l'espace de stockage de documents ProGBox.

Ne recherchez plus vos documents quelque part sur Google Drive ou sur DropBox, tout est organisé automatiquement dans ProGBox.

L'outil de pilotage en temps réel

Ce petit outil graphique, extrêmement simple à utiliser, permet de s'assurer, à tout moment, que le chantier ne "dérape" pas, c'est à dire que les achats déjà réalisés et le temps passés correspondent à l'avancement du chantier, et soient cohérents par rapport aux prévisions de dépenses.

Sur l'exemple ci-dessus, nous voulons estimer la rentabilité du chantier avec un avancement à 70%, simplement en déplaçant le premier curseur.

Le pilote met en évidence :

👉 Les achats de matériaux sont pratiquement à 100%, alors que le chantier n'est qu'à 70% d'avancement :

  • Si tous les matĂ©riaux pour ce chantier ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ© achetĂ©s, tout est normal puisque je n'aurai plus d'achat Ă  faire jusqu'Ă  la fin

  • Sinon, il faut s'inquiĂ©ter et tenter de rĂ©soudre ce problème.

👉 84% de la main d'œuvre prévue a déjà été utilisée :

  • Si le chantier nĂ©cessitait plus de monde au dĂ©but qu'Ă  la fin, cet Ă©cart peut ĂŞtre normal.

  • Sinon, il faut lĂ  aussi s'inquiĂ©ter, le chantier est en train de dĂ©raper.

Que ces écarts soient justifiés ou non, le pilotage temps réel alerte immédiatement le responsable du chantier sur un éventuel dérapage, et met en évidence l'évolution des dépenses par rapport aux prévisions.

Pour bien comprendre ce qui suit, il est recommandé de lire l'article sur la .

Cliquez sur "Nouveau marché" pour créer un .

définies ici
définition du chantier et des marchés de travaux
définition du chantier et du marché de travaux
nouveau marché de travaux pour ce chantier