Ouvrages
Ouvrez la bibliothèque d'ouvrages depuis le menu "Bibliothèque ➡️ Ouvrages".
Qu'est ce qu'un ouvrage ?
➡️ Un ouvrage représente une prestation, une tâche que vous allez vendre à votre client :
Fourniture et pose
"Fourniture et mise en oeuvre d'une cloison de distribution en plaques de plâtre..."
"Réalisation de semelles filantes, compris coffrage, ferraillage, fourniture et mise en oeuvre de béton dosé à ..."
"Fourniture et pose d'un mitigeur évier sur points d'eau EC/EF existants..."
ou prestation uniquement
Réalisation d'une dalle béton sur terre plein, toutes fournitures mise à disposition au pied du chantier et à la charge du client...
2 raisons essentielles d'utiliser des ouvrages
👉 Simplifier la saisie de vos devis, en y insérant les ouvrages déjà enregistrés, plutôt que de tout retaper à chaque fois.
👉 Calculer précisément le coût de revient (déboursé) d'un ouvrage, pour en déterminer son prix de vente, grâce à la composition de l'ouvrage. La composition, disponible dans le devis, permettra d'ajuster le prix de chaque ouvrage aux spécificités de chaque chantier pour des chiffrages de très haute précision.
Gestion des ouvragesLes ouvrages composésGestion des ouvrages
Gérer les ouvrages depuis les devis
➡️ Gérer votre bibliothèque d'ouvrages, en même temps que vous réalisez vos devis = Gain de temps considérable !
Créer un ouvrage
Ajoutez une ligne d'ouvrage dans votre devis, et saisissez :
La désignation,
L'unité,
et si vous le connaissez, le prix de vente.
La composition de l'ouvrage sera disponible immédiatement après l'enregistrement.
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne.
Saisissez un identifiant pour retrouver facilement cet ouvrage pour un autre devis.
Pour l'exemple, nous avons saisi "MON OUVRAGE", il faudra trouver plus explicite pour les vôtres 😉.
Créez l'ouvrage. Il est maintenant enregistré dans votre bibliothèque d'ouvrages, prêt à être intégré dans un autre devis.
Composition de l'ouvrage
➡️ Il est recommandé de lire l'article sur les ouvrages composés.
L'ouvrage est créé, vous pouvez maintenant ouvrir sa composition :
Pour réaliser un chiffrage "Avancé". Le formulaire s'ouvre par défaut sur cette configuration.
Pour réaliser un chiffrage "Expert".
Mise à jour de l'ouvrage
Vous avez apporté des modifications à votre ouvrage, ou mis à jour sa composition, et souhaitez enregistrer ces modifications dans votre bibliothèque ?
➡️ Mise à jour de l'ouvrage existant
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne, comme pour la création de l'ouvrage.
Vous pouvez modifier l'identifiant si vous le souhaitez.
Cliquez sur "Mettre à jour l'ouvrage".
➡️ Créer un nouvel ouvrage à partir de celui-ci.
Une méthode très efficace d'enrichir votre bibliothèque est de créer un ouvrage à partir d'un ouvrage similaire.
Ajoutez dans votre devis un ouvrage similaire à celui que vous souhaitez chiffrer
Apportez les modifications (désignation, composition).
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne, comme pour la création de l'ouvrage.
Cliquez sur "Créer un nouvel ouvrage".
Un nouvel identifiant vous sera demandé avant de valider.
Votre bibliothèque compte désormais un ouvrage supplémentaire.
Gérer les ouvrages depuis la bibliothèque d'ouvrages
➡️ Gérer votre bibliothèque d'ouvrages depuis la bibliothèque permet de saisir des informations complémentaires, d'ajouter de la documentation dans la ProGBox, ou encore de retrouver dans quels devis ou quelles factures cet ouvrage a été utilisé.
Créer un ouvrage
Ouvrez la liste des ouvrages depuis le menu "Bibliothèque ➡️ Ouvrages".
Cliquez sur le bouton vert "Nouvel ouvrage".
Modifier un ouvrage
Ouvrez la liste des ouvrages depuis le menu "Bibliothèque ➡️ Ouvrages".
Recherchez l'ouvrage à modifier, et sélectionnez le dans la liste pour ouvrir le formulaire.
La fiche ouvrage
▶️ Actif / inactif
Un ouvrage utilisé dans un devis ou une facture ne peut plus être supprimé.
Si vous n'utilisez plus cet ouvrage, désactivez-le, pour qu'il ne soit plus proposé dans vos devis.
💡 Dans la liste des ouvrages, activez le filtre "Actif" pour n'afficher que les ouvrages utilisés.
▶️ Contrôlé
Un ouvrage peut être en cours de création ou de mise à jour, et ne pas être encore utilisable dans un devis.
En activant l'option "Contrôlé" une fois terminé, un tag apparaît lorsque l'ouvrage est recherché dans un devis, confirmant qu'il peut être utilisé en toute confiance.
▶️ Identifiant
Quelques mots pour retrouver facilement l'ouvrage.
▶️ Libellé
C'est le texte qui s'affichera dans vos devis et factures. Vous pouvez le mettre en forme grâce à l'éditeur de texte intégré.
▶️ Déboursé
Si vous connaissez le prix de revient de votre ouvrage, et/ou que vous ne composez pas vos ouvrages, saisissez-le, le prix de vente sera automatiquement calculé en fonction de la marge.
▶️ Marge
Par défaut, la marge appliquée est celle définie dans vos paramètres.
Vous pouvez modifier la marge de l'ouvrage pour ajuster son prix de vente par rapport à son déboursé.
▶️ Prix de vente
C'est le prix qui sera proposé dans votre devis :
Si vous n'avez pas renseigné de déboursé, saisissez directement le prix de vente, le déboursé sera calculé automatiquement en fonction de la marge.
Si vous avez saisi un déboursé, la marge se mettra à jour en fonction du prix de vente que vous allez saisir.
▶️ Prix fixe
En activant l'option, le logiciel ne mettra pas à jour le prix de vente même si vous mettez à jour vos prix d'achat, vos marges, ou si vous appliquez un coefficient dans un devis.
Composition de l'ouvrage
➡️ Il est recommandé de lire l'article sur les ouvrages composés.
L'ouvrage est créé, vous pouvez maintenant ouvrir sa composition pour réaliser un chiffrage "Expert".
Activité
Cet onglet vous permet de voir dans quels devis et factures cet ouvrage a été utilisé.
ProGBox
La ProGBox de l'ouvrage permet de stocker de la documentation technique, des images, et tout document relatif à cet ouvrage.
Les ouvrages composés
Qu'est-ce qu'un ouvrage composé ?
Toute la difficulté en chiffrant un devis est de déterminer le prix de vente optimal de chaque ouvrage (prestation) vendu à votre client :
Si le prix de vente est trop haut, vous risquez de perdre le marché,
Si le prix de vente est trop bas, vous risquez de perdre de l'argent.
L'ouvrage composé répond à cette problématique, en détaillant les éléments nécessaires à la réalisation de l'ouvrage : des matériaux, de la main d'œuvre, de la location de matériel, de la sous-traitance, et même l'amortissement d'engins de chantier par exemple.
Chaque élément à un prix d'achat, et est utilisé dans une certaine quantité dans l'ouvrage :
le prix d'achat multiplié par la quantité = le déboursé, c'est à dire combien va coûter cet élément pour réaliser l'ouvrage.
Chaque élément a une marge :
le prix de vente de l'élément est calculé en appliquant la marge au prix d'achat.
La somme des déboursés de chaque élément composant l'ouvrage = le déboursé de l'ouvrage.
La somme des prix de vente de chaque élément composant l'ouvrage = le prix de vente de l'ouvrage.
Exemple
Voici une composition pour réaliser 1 m² de cloison en plaque de plâtre.
J'ai besoin de matériaux, par exemple 2.15 m² de plaques de plâtre pour faire 1 m² de cloison (1 m² de chaque côté + la perte).
J'achète la plaque de plâtre 2.30 € / m² chez mon fournisseur.
Le déboursé pour 1 m² de cloison sera donc 2,15 m² * 2.30 € = 4.945 €.
La plaque de plâtre est revendue 3.22 €, avec une marge de 40%.
Le prix de vente pour 1 m² de cloison sera donc 2,15 m² * 3,22 € = 6.923 €
Je vais également passer du temps, c'est la ligne d'élément main d'œuvre.
On a défini qu'il faut en moyenne 0,60 heures pour fabriquer 1 m² de cloison représentant un déboursé de 21,80 €, et un prix de vente de 31,361 €.
Dans notre exemple, nous avons même ajouté un ouvrage dans la composition de l'ouvrage. Cette méthode est particulièrement puissante et intéressante, et sera développée plus loin.
La somme des déboursés de chaque élément = le déboursé de l'ouvrage, soit 32,730 € / m². C'est ce que je vais devoir dépenser pour réaliser 1 m² de cloison.
La somme des prix de vente de chaque élément = le prix de vente de l'ouvrage, soit 47,44 € / m². C'est le prix de vente qui sera proposé sur mon devis.
Créer une composition
C'est terriblement compliqué tout ça ! Je sais à peu près ce dont j'ai besoin pour réaliser un ouvrage, mais définir les quantités, et le temps, pour 1 m² de cloison, 1 m² de mur agglo, ou 1 m² de couverture est quasiment impossible !
BatiChiffrage©
Une solution, surtout si vous débutez et que vous ne maîtrisez pas encore vos prix, et d'utiliser la bibliothèque de prix BatiChiffrage©.
100% interfacée avec ProGBat, et disponible en abonnement depuis la boutique, elle référence pour vous des dizaines de milliers d'ouvrages avec leurs composition détaillées.
Utilisable directement depuis un devis, ou depuis le menu "Bibliothèque ➡️ BatiChiffrage", elle vous permet d'enrichir et de personnaliser en quelques clics vos propres ouvrages composés, et de profiter pleinement de la puissance de ce concept.
Composez vos ouvrages depuis un devis
La principale difficulté est d'estimer la quantité de chaque élément pour 1 unité d'ouvrage (1m², 1m3, 1 ml, 1 ens...).
Mais cela devient beaucoup plus facile pour les 50 m² de cloison, ou les 25 ml de tranchée chiffrés dans votre devis, car vous connaissez votre métier, et vous pouvez vous projeter sur le temps et les matériaux nécessaires pour un ouvrage complet, plutôt que pour son unité.
La composition de l'ouvrage depuis le devis y répond parfaitement.
Tous les avantages de la composition d'un ouvrage
▶️ Un chiffrage de haute précision
Vous l'avez compris, en détaillant tous les besoins en matériaux et main d'œuvre pour réaliser un ouvrage, le chiffrage est parfait.
Et comme chaque chantier est différent, la composition enregistrée dans la bibliothèque d'ouvrages pourra être affinée sur le devis, sans pour autant modifier votre ouvrage "standard".
▶️ La synthèse du devis
Visualisez sur la synthèse du devis tous les besoins en matériaux et main d'œuvre pour réaliser les travaux chiffrés sur votre devis :
Consultez votre marge prévisionnelle,
Consultez le temps prévu pour réaliser le chantier,
Repérez en un coup d'œil d'éventuelles erreurs de chiffrage avant de finaliser votre devis.
▶️ Commande fournisseur
Réalisez vos demandes de prix et commandes fournisseur et sous-traitant depuis la synthèse du devis en quelques clics.
▶️ Gestion de chantier
A tout moment, comparer les dépenses prévisionnelles (prévues au devis) avec les dépenses réelles (factures d'achat, heures du personnel), et utilisez le "Pilotage temps réel" pour anticiper et corriger les éventuels dérapage, avant qu'il ne soit trop tard.