Synchroniser le planning chantier avec l’agenda des compagnons

Vos compagnons peuvent synchroniser leur application mobile avec leur agenda Google, Outlook ou iCal. Ils consultent alors leur planning de la semaine directement depuis leur agenda, leur permettant de conserver leurs habitudes de travail et de faciliter la consultation rapide de leurs affectations.

Pré-requis : pour activer cette fonctionnalité, assurez-vous de disposer d’une licence Premium et de l’option compagnon.

Pour en savoir plus sur l’accès compagnon et sa configuration, cliquez-ici

💡 Une fois la connexion initiée, comptez quelques heures avant que le planning et l’agenda se synchronisent. De même, les affectations du planning remontent dans l’agenda après un laps de temps, dépendemment de l’outil utilisé.

Obtenir le lien de synchronisation

Assurez-vous tout d’abord de récupérer le lien pour la synchronisation du planning et de l’agenda. Celui-ci peut-être récupéré par les compagnons directement depuis leur accès mobile, dans le menu “Mon planning” :

Synchroniser le planning avec l’agenda

La seconde étape consiste à se rendre dans le logiciel de son choix (Google Agenda, Outlook Calendar ou iCal) pour y déposer le lien de synchronisation.

La méthode diffère selon le logiciel que vous utilisez pour consulter votre agenda. Consultez la notice d’aide correspondant au logiciel que vous utilisez :

J’utilise Gmail :

Depuis l’agenda Google, cliquez sur “+” à côté de “Autres agenda”, puis sélectionnez l’option “A partir de l’URL” dans la liste déroulante qui s’affiche.

Il ne reste plus qu’à coller le lien URL avant de valider, et le tour est joué !

Attention : ne pas cocher l'option “Rendre l’agenda accessible en mode public”

J’utilise Outlook :

Depuis l’agenda Outlook, cliquez sur “Ajouter un calendrier”, puis sélectionnez “A partir d’internet” dans la liste déroulante qui s’affiche.

Il ne reste plus qu’à coller le lien URL, donner un nom à cet agenda, avant de valider, et le tour est joué !

J’utilise iCal :

Depuis l’agenda iCal, cliquez sur “Fichier”, puis sélectionnez l’option “Abonnement à un calendrier” dans la liste déroulante qui s’affiche.

Il ne reste plus qu’à coller le lien URL avant de valider, et le tour est joué !