Familles

Le logiciel permet d'organiser votre bibliothèque en familles.

Il existe deux types de familles :

• Les familles métier

• Les familles ouvrages / éléments

Familles métier

La particularité de la famille métier est de pouvoir y rattacher un compte comptable.

Cela permet de "ventiler comptablement" vos ventes par métier : par exemple, faire la distinction entre les ventes de plomberie, de chauffage et de ventilation si vous réalisez ces 3 métiers dans votre entreprise, ou encore plâtrerie, peinture, et revêtements de sol...

Créer, modifier, supprimer une famille métier

• Ouvrez une fiche ouvrage ou élément (fournitures par exemple) depuis la bibliothèque.

• Cliquez dans le champ "Famille métier" du cadre "Familles".

  • Pour créer une nouvelle famille, cliquez en bas de la liste sur "Créer une famille métier".

  • Pour modifier une famille, cliquez sur le petit crayon correspondant à la famille.

  • Pour supprimer une famille, cliquez sur la petite corbeille correspondante.

Attacher une famille métier

Depuis la liste

Cette méthode permet d'appliquer très rapidement une famille métier à plusieurs ouvrages ou élements.

• Ouvrez la liste des ouvrages ou des éléments

• Sélectionnez les lignes souhaitées

• Dans le menu qui s'affiche en bas de l'écran, choisissez la famille métier à appliquer à toutes les lignes sélectionnées.

Depuis le formulaire

• Ouvrez une fiche ouvrage ou élément (fournitures par exemple) depuis la bibliothèque.

• Cliquez dans le champ "Famille métier" du cadre "Familles".

• Cliquez sur la famille souhaitée.

  • Si la famille n'existe pas encore, vous pouvez la créer.

Vous pouvez attribuer une et une seule famille métier à un ouvrage ou à un élément.

Détacher une famille métier

Depuis la liste

Cette méthode permet de détacher très rapidement une famille métier à plusieurs ouvrages ou éléments.

• Ouvrez la liste des ouvrages ou des éléments

• Sélectionnez les lignes souhaitées

• Dans le menu qui s'affiche en bas de l'écran, choisissez "Détacher la famille métier".

Depuis le formulaire

• Ouvrez une fiche ouvrage ou élément (fournitures par exemple) depuis la bibliothèque.

• Cliquez dans le champ "Famille métier" du cadre "Familles".

• Cliquez sur la première ligne avec un tiret.

Famille ouvrage ou élément

Ce niveau de famille permet d'organiser les ouvrages ou les éléments de votre bibliothèque, notamment pour retrouver plus facilement un ouvrage à intégrer dans un devis, en utilisant la recherche avancée.

Créer, modifier, supprimer une famille ouvrage ou élément

• Ouvrez une fiche ouvrage ou élément (fournitures par exemple) depuis la bibliothèque.

• Cliquez dans le champ "Familles ouvrages" du cadre "Familles".

  • Pour créer une nouvelle famille, cliquez en bas de la liste sur "Créer une famille ouvrage (ou élément)".

  • Pour modifier une famille, cliquez sur le petit crayon correspondant à la famille.

  • Pour supprimer une famille, cliquez sur la petite corbeille correspondante.

Attacher une famille ouvrage élément

Depuis le formulaire

• Ouvrez une fiche ouvrage ou élément (fournitures par exemple) depuis la bibliothèque.

• Cliquez dans le champ "Famille ouvrage/élément" du cadre "Familles".

• Cliquez sur la famille souhaitée.

  • Si la famille n'existe pas encore, vous pouvez la créer.

Vous pouvez attribuer autant de familles ouvrage/élément que vous le souhaitez.

Détacher une famille ouvrage / élément

Depuis le formulaire

• Ouvrez une fiche ouvrage ou élément (fournitures par exemple) depuis la bibliothèque.

• Cliquez sur la petite croix correspondante à la famille à détacher.